函授档案一直在自己手里怎么办？为什么不能自留？-档案存放机构

函授档案一直在自己手里怎么办？为什么不能自留？

康鹏健 • 2024年09月02日 13:41:18 • 档案托管 • 阅读 678

如果我们学校属于函授本科，可能有些朋友会觉得毕业后没有明确的存放地点。当他们处理档案存放问题时，他们会选择将档案保存在自己手中。虽然毕业后档案要尽快转出学校是事实，但并不意味着这样处理档案就是正确的。这种处理档案的是不会被认可的，对我们来说也是一种比较错误的，所以如果真的自己处理自己的档案，可能会影响到自己。

一、为什么不让我们将档案存放在自己的手中？

1、将档案存放在自己手中进行管理的缺点是无法确定档案的完整性和真实性。在此期间也无法同步档案文件的内容，因此档案文件会出现的问题。此外，我们没有明确的保证，档案将保存在我们自己的手中，不会丢失。因为有些朋友把档案保存在自己手里进行管理，但是现阶段因为自己的疏忽，导致档案丢失了，碎玉这种情况一定要从根源上避免。

二、已经出现档案在自己的手中进行存放的情况是否能够挽救？

1、在任何情况下，当我们犯了错误时，都需要根据当时的情况来判断是否可以挽救。我们首先要意识到自己的行为是错误的，然后再去档案调转或者激活。这个时候我们只说会涉及到激活过程，因为有朋友长期管理档案，但却不会出现拆封或者丢失的情况，所以这种情况下只需激活档案就能成功解决这个问题。但具体待遇方案要以人才市场工作人员提供的具体办法为准。因为不太了解档案的具体情况，所以可以按照他们的指示办理。

2、如果我们将档案放在自己的手里出现了文件丢失的情况，我们除了需要激活个人档案之外，我们还需要补齐遗失的档案文件。在所有问题解决之后，将档案调转到具备权限之地进行保管即可。

三、如果个人情况实在是比较复杂应该怎么办？

1、如果档案存放在自己手里进行管理的情况非常复杂。且在人才市场解决不了保存个人档案的问题，可以委托给第三方档案服务进行处置。这种情况如果交给更专业的处理部门去解决，一定能在一定程度上避免档案处理过程中的一些问题出现。但对于第三方档案服务，我们一定要找一个靠谱有保障的来帮助我们，只有如此才可以解决好我们的档案问题。

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