我们选择存放档案的方式时必须注意,学校不推荐我们选择存放档案的地方,我们要尽量避免。特别是把档案保存在自己手里,有些朋友在选择档案存放地点时并没有意识到这一点,所以会选择把档案保存在自己手里。很多朋友不太理解这种情况。他们不理解为什么档案存放在自己手里进行管理是错误的,所以在选择档案存放地点时,会承担风险把档案掌握在自己手中。
一、为什么档案一定要存放在具备档案管理权限的地方?
1、个人档案内部文件,基本上就是我们从学生时期便产生的一些个人文件和信息的集合。也是我们以后参加工作后,有关部门审核我们个人情况的具体证明性文件,所以他的保管方法一定要权威正确。否则,如果没有与相关部门的衔接和保管,后续档案将无法归档。
2、如果你选择一个有档案管理权限的地方来存放个人档案,你可以在很大程度上避免档案问题对我们的影响。但是,如果你把档案保存在自己手里,可能会出现篡改个人档案内容的情况。
二、已经将档案存放在自己手中多年应该怎么办?
1、有把档案存放在自己手里进行管理的经历,已经有很大问题了。更重要的是,为了不影响我们后续的正常利用,要从多方面来判断档案的状况再进行对应的处理。首先,我们需要去人才市场进一步检查个人档案的完整性,因为我们自留了这么久,很有可能在处理过程中出现了一些丢失的问题。
2、如果保证自己的学籍档案完整,可以再考虑档案的真实性。因为我们保存了这么多年的档案肯定是没有办法证明档案真实性的,如果需要激活档案,就要在保存期间把我们的档案全部归档,然后进行对应的激活补办处理。
三、后续应该将档案转出吗?
1、这是毫无疑问的。你把档案存放在自己手里进行管理后,一定是需要将档案调转出去进行管理的。毕竟我们自己保存档案的方法是不规范的。如果说处理完了档案问题,我们还把档案留在自己手里,那我们岂不是白办理了。对于档案后续的调转方向大家也不用担心,我们在办理完档案问题后,可以直接咨询人才的相关工作人员进行档案存放。其实可以的话,直接存放在人才都是没有问题的。
本文【沈阳档案在自己手里多年怎么办?后续如何存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。