持有两份档案怎么办离职？正确的做法在这里，速速查看！-档案存放机构

持有两份档案怎么办离职？正确的做法在这里，速速查看！

升职猫 • 2024年09月02日 18:22:30 • 档案托管 • 阅读 1160

我有一个朋友他告诉我，他现在手中有两份档案，目前他打算从现在的离职，他想知道他离职后手中的这两份档案该怎么处理。

一、为什么有的人有两份档案呢？

1、一般情况下，一个人只会有一份档案。为什么我的朋友有两份档案呢？而且为什么他的档案还都放在他的手上？因为严格意义上来说，档案是不可以放在自己手上的，档案放在自己手上容易导致档案失效。

2、通过跟朋友的详细了解，我得知他有两份档案的原因是：一份档案是他大学毕业的时候的毕业档案，还有一份是他通过自考毕业之后，学校给他发的自考毕业档案。

二、正确存放档案的是什么？

1、因为他大学毕业的时候，所找的工作单位属于一家私营单位，单位没有档案管理的权限。所以说他就把档案一直放在自己的手上。然后他自考毕业后，也不知道怎么去存放自考档案，所以自考档案也放在他的手上。

2、大学毕业档案正常的管理，是把档案托管到正规的档案管理机构，而不是放在自己的手上。但是由于我的朋友档案放在手上已经超过了两年的时间，他的档案已经失效了。所以说这种情况下，他的档案不能去办理托管的手续。只能先找一个档案管理机构，去办理档案激活的手续，然后才能托管他的档案。自考档案也要一起办理档案托管的手续，和毕业档案放在一起管理。