有两份学籍档案怎么办？别担心，看完这份补救措施就知道了-档案存放机构

有两份学籍档案怎么办？别担心，看完这份补救措施就知道了

升职猫 • 2024年09月02日 18:34:33 • 档案托管 • 阅读 3608

学籍档案就是大家上学的时候，学校给大家建立的一份个人的档案。我的一个朋友之前的学历是高中。他走上社会后又通过自己的学，取得了自考本科的学历，学校也给他发了一份自考毕业档案。所以呢他有两份学籍档案，一份是高中的学籍档案，一份是自考的学籍档案。

一、高中学籍档案如何存放？

1、大部分同学高中毕业后都会上大学，那么上大学之前大家需要准备好自己的高中学籍档案。然后再办理大学入学报到手续的时候，把高中毕业档案交给大学由大学的老师来管理。

在上大学期间学校档案管理部门的老师，会往个人的档案袋中加入很多其他的资料，记录学生在求学阶段的各种经历、获取的奖励、考试成绩、毕业生信息等等材料。

2、但是可能有一部分同学高中毕业后没有上大学，直接参加工作。那么这些朋友是否需要处理自己的高中毕业档案？大家不能保证自己今后一定不会需要使用到个人档案，所以我的建议是还是按照正常的，去托管自己的档案。可以把档案交给自己户口地所在的人才中心，请人才中心帮忙保管自己的档案。以后需要使用档案的时候，就去人才中心申请提出或者是查看自己的个人档案。

二、自考学籍档案如何存放？

1、自考这种形式也比较普及，这种学比较灵活，通过自考取得了学历之后，学校也会给学生发放自考学籍档案。自考学籍档案也是正规的档案资料，也按照档案的正常的存放形式办理托管的手续。

2、但是由于自考毕业一般不会发放报到证，所以的话自考毕业档案不能单独的去档案管理机构申请托管。比较好的办法是把自考档案和个人之前的档案合并起来，建立一份新的档案再统一的存放。

3、所以我这个朋友他需要先去办理他高中毕业档案的托管手续，然后才能按照正常的流程去托管他的自考毕业档案。

三、学籍档案的作用有哪些？

1、有些同学可能觉得去托管档案太麻烦了，为什么要这么慎重的处理自己的学籍档案？主要是因为档案对于大家来说，是一种非常重要的文件。一定要认真处理。档案可以证明大家的学经历、工作经历、学历等其他重要的信息。

2、在大家工作求学和生活中很多事情上面，都可能需要使用个人的档案。比如说求学的时候，需要使用档案去办理入学报到手续。同时考研究生也需要使用档案去参加政审。想要进一些好的单位去工作，可能需要使用到档案中相关的资料。而且办户口、申请入党等等各种重要的事情方面，都需要使用档案。所以说这就是为什么我们一定要好好对待自己的档案的原因。

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