个人档案在自己手里丢失怎么办?了解清楚再行动也不迟!

小编已经多次收到关于档案在自己手里保管丢失了的私信了,档案虽说是个人的相关信息材料,但是千万不能自己保管。档案个人相关材料

小编也是多次告知过但是还是有小伙伴将档案保管在自己手里,导致时间长了或其他原因导致档案找不到了,等到需要用的时候又开始慌的不行,也不知道如何补办,那么小编来告诉一下大家吧~这次一定要搬好小板凳认真自己阅读哦!档案丢了怎么办

一、档案丢了怎么办?

  1. 根据相关规定档案是不允许个人保管的,但是有很多人将个人档案存放在自己手里,然而又因为自己的保管不善导致档案丢失了,那么档案丢失了唯一的补救方法就是补办档案。
  2. 当然档案是经过多方寻找后在确认丢失的,那么丢失了也不要慌张,捋清楚思路一样是可以有档案的。档案补办流程

二、档案补办流程

  1. 补办的档案是学籍档案还是人事档案,如果是学籍档案的话那么就直接去毕业院校即可,也就把握哪里出的就去哪里补办的原则,补办档案的手续是非常麻烦的,还需要提供一些资料,所以我们需要提前跟老师好,清楚我们的目的,以及补办档案的流程,这样才能做到事半功倍的顺利进行。
  2. 大部分学校是需要遗失证明的,根据这再去准备后面补办的材料,补办资料准备好了还要麻烦老师带领去找院校领导签字及加盖公章的,这看起来是比较简单,但是实际操作中还是比较繁琐的,一定要有足够的耐心和时间,不要急。
  3. 在补办过程中,每一份补办材料上加盖相关单位的公章,这样确保自己补办的每一份材料都是真实有效。档案补办完毕之后一定要相关单位审核通关之后再密封保存,这样档案就补办完毕了。
  4. 如果是补办人事档案的话,那么就去曾今工作过的单位一下,携带自己的相关材料及证明,到单位对应部门去补办即可,同样的所有材料上都需盖章,盖章完毕之后还是需要相关部门人员审核确认呜呜之后再密封保存。档案如何保存、

三、档案如何保存才正确

  1. 不管是补办的是学籍档案还是人事档案,都需要将他们俩放在一起密封保存,保存的时间千万不要再放在自己手中了,寻找靠谱的档案托管机构,如果找不到合适的就联系第三方档案服务机构帮忙,专业人专业事一会就可以帮你搞定。

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