走出校园,走进职场,就是每年毕业季。 同学们所经历的。
当我们忙碌的毕业季对于我们毕业生来说。 个人档案如何存放? 到哪里查询报到手续究竟应该怎么办呢?都是萦绕心头的问题。
如果我们毕业的时候没有处理好这些问题那么等到我们毕业多年以后成为了往届生。那么档案会牵扯我们大量的时间和精力去弥补。
一、往届生档案存放在哪?
- 在毕业的时候,档案一般会存放在3个地方是比较常见的。 第一个就是我们毕业院校。 有部分学校会为毕业没有就业或者是需要提升学历的学生保存档案1到2年。
- 第2个就是档案回归到户籍所在地的人力资源和社会保障局去,也就是我们通常说的人才市场或者是人才交流中心。
- 第3个就是我们毕业以后找到了企事业单位的工作,那么这些单位是有档案保管权限的,也会要求我们将个人的档案转调到单位去统一管理,同时也方便审查。所以我们的档案会在工作单位,但是如果我们入职的是私企,那么我们的档案可能会在工作单位所在地的人才市场。
- 建议还是把握这个原则:把档案放到自己方便办理的地方。
二、档案可以自己保存吗?
- 档案在自己手里保管是违反管理规定的,会带着一系列的问题出现。如果长时间把档案袋拿在手里,会导致档案得不到更新,使里面的档案文件失去法律作用。在日常生活中,这样的档案被称为死档。那么档案变成死档案后就没用了,也达不到托管的条件,所以我们跟没档案一样。
- 根据相关规定,个人档案材料只能存放在具备存档资质的单位和机构存放,而且只能在这些合规机构之间进行公对公的调转。
三、档案存放的最佳地点
- 档案的存放还是很关键的,需要存放在正规靠谱的地方,这样才能保证档案的有效性,需要的时候可以及时去调取。
- 对于往届生来说档案可以档案托管的选择也是很多的,主要还是看自己,还是把握原则把档案放到自己方便办理的地方。
- 档案托管地点:户籍地人才交流中心、企事业工作单位、工作所在地人才交流中心、学校就近人才交流中心都是ok的,但是这些单位都是需要公对公的转调档案,如果需要转调档案需要提供对应的材料即可。
本文【往届毕业生档案必须放在人社局吗?方法在这!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。