函授学籍档案在自己手里咋办,我们千万不能错过的档案小知识！-档案存放机构

函授学籍档案在自己手里咋办,我们千万不能错过的档案小知识！

升职猫 • 2024年09月03日 8:38:30 • 档案托管 • 阅读 924

函授学籍档案在自己手里，那么我们就要采取一些方法来改变这种现状，因为档案是不可以长时间的，在自己手里存放的，在这个时候我们就要留意了。

1、如果我们毕业好几年的时间，档案还放在自己的手中进行管理肯定是不能够正常使用的。首先大家需要将入学登记表、毕业生登记表这样的重要信息找到之后一一核对，确保档案信息并没有变动才可以盖章激活使用。

2、如果信息有变动就在学校进行补办，除了这些学校中最容易出问题的档案需要处理之外，离开学校之后这几年时间，我们也会在工作时产生一些新的档案人事档案资料。产生的资料要及时的合并到激活后的档案袋中进行统一管理，这样后期我们才能够拿出完整且有效的档案处理工作中的一些事项。

1、有的大学毕业生应根据自己的去向处理存档的位置，首先是没有工作的人员在户籍地存档是最安全的，可以到老家的人才中心或人才市场存放个人档案。其次，在正常工作一段时间以后，我们如果发现单位有人事权就应该在单位人事部门进行存档。

2、如果单位是普通的外资企业没有存档条件，也能够在单位附近找到档案管理机构，将自己的个人档案信息存放进去进行统一的管理。在存放自己的个人档案资料一定要谨慎对待所有的流程，的减少档案出现问题的可能，有些个人处理不了的事情也可以向专业机构求助。

1、很多人都喜欢自己携带档案托管最终造成文件失效了，在我们当前转递档案的时候，一定要通过机要通道对档案进行流通，尽量将档案存档在离自己比较近的地点进行托管。

2、在存放个人档案信息之后，像入学登记表、毕业生登记表这样的文件都需要大家自己核对核对，保证自己找到的档案没有什么问题。另外，在补办档案的过程当中，我们自己非常有必要将身份证和存档证明都管理好。

3、以后再一次对档案进行转递的时候，也可以利用这些信息对档案进行处理，有什么新的资料需要更新自己解决，解决不了也可以找机构帮忙。

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