档案的重要性关乎到每一位大学生、求职考证者以及退休人员。不知道正确的托管方法以至于让档案存放在错误的地方,或者没有办法成功办理存档手续,这些现象都会影响到档案发挥自己固有的功能。人才中心可以存放档案,但是到底应该怎么把档案托管到人才中心呢?这些问题大家有了解过吗?
今天,小编给大家科普的知识就是怎么把档案托管到人才中心。希望看完这篇文章后,大家都能重视并且正确对待自己的档案,减少档案遗失、死档形成给自己带来的烦恼。
一、档案托管为什么选择人才中心?
1、档案托管指的就是将档案放在固定的位置,交给专职人员管理自己的档案。人才中心一般会是大家的托管单位,因为这里的合法性、安全性和权威性都有得到保障。
2、我们的个人档案具有一定的流动性,如果存档机构选择不恰当,可能会影响到档案的正常调取,在办理一些重要业务时不见档案的身影,这样对自己就非常不好了。
二、档案托管到人才中心的流程涉及到哪些?
1、首先大家要明确一点,如果档案在其他地方存放,办理存档手续是需要开具调档函的。这就要大家联系人才中心,在前期填写表格、准备资料并且审核通过后,才能拿到人才中心开具的调档函。
2、调档函开具后需要通知个人档案之前存放的单位,就比如说个人档案之前放在工作单位,自己就要找到对接这件事情的负责人,让他们帮忙协助公对公办理寄送手续。
3、人才中心收到档案后还需检查并审核档案资料,可能会联系之前单位询问一些相关的问题,确保档案的真实性和完整性才会真正接收的。
三、档案托管到人才中心的方法有哪些?
1、很多小伙伴自己在办理托管手续时,往往会遇到一些不知道怎么解决的问题,比如档案袋破损、材料不完整或者资料对不上等等,这些都很容易导致个人档案被拒收的,不妨交给档案管理服务机构来处理。
2、档案被拒收的原因有哪些呢?除了以上这些,大部分小伙伴都是自己手中持有档案,人才中心的审核机制又很严格,不愿意也不敢接收自持档案,档案管理服务机构就可以帮助大家解决类似的难题。
本文【怎么把档案托管到人才中心?一文教你如何正确存放档案!】由作者:小刘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。