你知道档案为什么不能自己保存吗？既然是我们自己的资料，我们自己保存不是更安全吗，但实际情况并不是你想的这么简单。
一、自己不能保存档案的原因是什么？
1、档案是一份重要的材料，里面有非常多我们上学和工作时期的资料，有好的资料也有坏的资料，这些资料能评价我们这个人的表现如何。在一些关键时刻，工作人员审核档案里的材料，确认我们是否足够优秀，是否能获得新的发展机会，是否符合一些条件要求。如果此时你的档案在自己手里，你的档案无法被查阅和审核，自然会错失许多发展机会。
2、试想，如果我们每个人都可以自己保存档案，那你觉得档案还能作为衡量一个人实际情况的资料吗，你不会担心别人将他们的档案内部材料美化处理了？这样还有公平性可言吗？
3、如果自己保存档案，档案的查阅、调档、更新材料等都无法集中管理，那么档案内部的资料就不够完整和真实，档案的管理也非常随意，已经不再能成为我们人生发展中重要的证明材料了。
4、如果你自己保管档案，还容易让档案破损丢失，比如你住的地方比较潮湿，档案容易发霉变质，如果你住的地方被小偷光顾，档案还容易丢失。个人保管档案不利于档案妥善保管。
二、档案有哪些重要作用？
1、档案在人生发展的一些关键时刻，会成为审核材料来证明我们能否获得这个机会，比如公务员考试笔试面试成功后，你需要政审，政审的材料就有档案，如果你的档案不见了，或者档案显示你的人生发展有污点，那么政审无法通过。
2、不仅考公需要档案，研究生考试、事业编考试、一些职业资格考试等都需要档案。如果你选择一些方法提升学历，比如自考、函授等，到最后还是要用到档案，不然你获得的学历资料没有地方存放。
3、有一些城市，比如上海、深圳等，你想要落户那么就需要档案，如果没有档案就不能落户。甚至有的位置办理准生证还要用到档案。
4、档案还会记录你什么时候参加工作，这是你工龄时间的起始时间，关乎着你工资的计算，退休金养老金的计算。这是和大家切切实实的待遇有关，所以一定要重视档案，没有人想因为档案问题退休金比别人少吧。
5、总之，档案的用途非常多，有时候你需要开具一些资料，你不可能回到以前的学校等地方开具，你可以从档案里提取。
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