档案的管理方法有很多种,但是重点是你去不去管理,你了不了解档案,你知不知道它干嘛用的?如果你都不知道,那就说明你根本不像去管理,但是等你要用档案的时候就会很毛躁.
因为你不懂不清楚,甚至一点门道都不知道在哪?其实这样是不好的,还是多了解档案知识是有好处的,跟着小编一起了解一下档案吧~
一、什么是个人档案?
- 个人档案分为2种,一种是学籍档案,另外一种就是"升级版的"人事档案,学籍档案大家其实多少都是知道的,在学校临近毕业的时候老师都会苦口婆心的跟你们讲关于档案的事宜,人事档案简单说就是就是工作之后的档案。
- 档案的作用是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
二、档案袋里面装着哪些材料呢?
1、档案袋熟悉又陌生,但是里面确实装着这些材料:家庭基本情况信息表,历来的学成绩以及学历证明、体检报告、在校期间的奖惩记录,毕业生报道通知书、工作经历以及相关的劳动合同等等的记载材料。
三、个人档案如何存放?5大方法告知你不迷路
1、毕业之后如果还在择业:档案可以申请退回原籍人才市场,也可以向学校申请“暂缓就业”,时效期是两年,时间过了后,学校会把档案转到户籍所在地的人力资源机构保管,需要及时办理存档。
2、有计划打算考研二战:档案一般由户籍地人才市场或学校保管,可以给户口所在地教育局或人社局打确认下,但是还是建议放学校保管,等到成功上岸之后调取档案会方便些,不然还要会户口所在地去办理相关手续会比较麻烦一点。
3、计划出国留学的小伙伴,有两种存档途径:一是存放在教育部留学服务中心,并办理档案委托保管手续。二是向学校申请将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,办理个人存档手续。
4、如果在单位工作:比如国企、银行、事业单位、公务员这类的单位上班,等到我们毕业之后档案会直接从学校调到你的工作单位,档案会根据你的档案审核你是否符合资格入职。
5、如果在私企、外企工作:这类工作单位是没有档案保管权的,有的单位会为了方便管理将档案集中存放在单位所在地的人才市场,也可以把档案寄到户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。
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