学校把个人档案给学生自己怎么办?千万不要让档案成为死档

我们的档案在进行调动的过程中,很有可能就会被发到我们自己手里,所以我们一旦遇到了这样的情况,就千万不要把档案停留在我们自己处理时间太久,否则档案放在我们自己时间久了肯定会出现很多不好的后果。

档案科普

一、档案在自己手里时间太长会出现哪些后果?

1.档案死档: 档案一般放在大家自己手里,最常见的一个问题就是档案死档了,因为我们自己存放档案的条件肯定没有那么,那只要稍微一个不注意,可能就会将我们档案袋磨损,那个档案袋磨损了,那档案内的材料已经泄露了,就会直接变成死档。或者是有的小伙伴好奇心太重了,就想把档案带给拆开看看,档案袋一旦拆开,档案内的材料也泄露了,就会直接变成死档。就算有的小伙伴说他不会碰档案,那时间一长,档案内的材料得不到更新,也会出现空白期变成死档。

档案在自己手里时间太久会出现哪些后果

2.档案丢失: 档案丢失也是档案存放在大家自己手里经常出现的一个问题,因为我们也不是专业的档案存放部门,肯定会有一些疏漏,可能一不小心就将档案弄丢了。

二、档案应该送到哪里存放?

1.如果我们已经毕业了,但是不打算先去参加工作,而是继续选择提升自己,选择参加考研考公等等,那我们就可以先把档案存放在学校里一段时间,因为只要我们把档案存放在学校里不超过两年,那学校就会帮我们一直保持应届生的身份,但如果超过了两年,学校就会把我们的档案给发走。

档案应该送到哪里存放

2.如果我们毕业之后不打算继续学了而是选择直接找工作,那我们就把我们的档案存放在单位里或者是单位指定的其他部门,因为只有国企才能把档案存放在单位里,私企就只能存放在单位所属的其他部门。

3.如果我们在毕业了之后选择自己创业的话,那我们就可以把档案存放在离自己比较近的人才市场里,这样比较安全,也方便调取。

三、学会档案查询

我们把档案给存放好了之后,也可以学一些档案查询的知识,这样在我们之后遇到了找不到自己档案的情况,也可以立即查询。

学会档案查询

1.一般我们的档案存放在哪里,我们就直接去这个档案存放地查询就行了,例如我们档案存放在学校,我们去学校查询档案,存放在工作单位,我们就去工作单位查询,以此类推

2.如果我们平时比较忙,就想去一个信息比较汇总的地方查询我们的档案,那我们就可以选择去人才市场,人力资源管理中心这样的档案部门查询或者是直接找一家档案业务机构帮我们代查。

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