由于马上要到毕业季,所以很多小伙伴也开始担心自己的一些档案问题了,就不知道该把档案怎样处理比较好,想着能不能继续把档案存放在学校。其实档案是可以存放在学校的,但是具体还是要根据实际情况做决定,如果大家不了解这方面也没有关系,可以让小编来给大家做一些科普。
一、什么情况可以把档案存放在学校里?
1.如果还是在校学生的话,就可以把档案存放在学校里,并且就算大家不想把档案存放在学校里,学校也会要求大家把档案统一交给学校统一管理,并且学校也保管了很多学生的档案,所以对于档案保管是很安全的。
2.如果是刚刚毕业的毕业生,那也可以选择把档案存放在学校里一段时间,因为如果大家一毕业就去考研考公了,那档案存放在学校里一段时间,学校也可以帮大家保持着应届生的身份。但是前提是不能把档案存放在学校超过两年,如果超过了两年的话,学校就会把我们的档案给发走。
二、毕业了可以把档案送到哪里存放?
1.如果我们一毕业了之后就找到了工作那我们就可以选择把档案直接发到我们的工作单位去存放,但工作单位也是有不同性质的,有的是国企,有的是私企,那只有是国企的单位才能把档案存放单位里,私企的单位就只能把档案存放在单位所属的其他部门了。
2.如果大家一毕业就选择自己在家创业了或者是工作了一段时间又辞职了,选择在家考编考公等等,那我们也可以选择把档案存放在自己户籍地的人才市场。
三、档案应该如何调档?
如果大家在之前一直不了解自己的档案存放地,发现自己的档案一直存放在学校或者已经被学校给发到别的档案存放单位,自己不是很满意的话,那大家也可以选择把档案调到自己现在想存放的档案存放单位。
1.首先我们就需要先选择一个符合自己身份的档案存放单位不得乱存乱放,否则后续对我们档案的安全影响是很大的,一个不小心可能就会造成档案出现问题。
2.然后我们再去自己选择好的档案存放单位申请一个调档函,这里记住调档函是很重要的,我们调档的成功一定是基于这项文件的,所以一定要落实好这项文件。
3.等到我们申请好了调档函之后,就可以带着调档函去我们原来的档案存放单位申请调档了。
4.如果我们的一些材料没有问题的话原来档案存放单位就是同意我们的调档并把档案发到我们自己手里。
5.我们一旦拿到了自己的档案,千万不要把档案放在自己手里时间太久,否则档案很容易出现问题,一定要尽快把档案送到档案存放单位办理好存档手续。
本文【毕业后档案可以放学校吗?知道这些档案知识,让你毕业季不迷茫】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。