有很多朋友已经工作后选择参加成人高考来提升自己的学历,来增加自己在工作中的普升机会。成人高考毕业后除了获得毕业证之外,还会有学籍档案。有不少人把这份档案都留在了自己的手上并没有及时的进行处理,成人高考本科学籍档案存放在自己的手上就容易存在一些隐患,会使得档案袋处于死档状态或丢失。这时我们需要保存到有档案管理权限的地方,好让档案成为我们工作的助力文件。
我们先来学习一下,要想把档案有效存放的基本条件有些什么呢?
一、存档需要满足以下基本存放条件:
1、要保证你的成人本科学籍档案材料是完整的。毕业时,学校会将成教档案和毕业证一起发给学生,档案袋里是学校统一为学生准备好的档案资料,不可私自拆封查看,这样很容易让档案材料丢失。
2、你的成人本科档案必须是在密封状态。档案是机密文件,学校在发给学生档案袋时都是经过密封的。假如有同学发现档案袋没有密封,要立即与学校联系将档案密封。
3、要保证成人教育本科档案材料是真实有效的。密封的档案袋没有拆封,就可以保证里面的资料真实有效,一但拆封就需要让学校重新审核档案材料的真伪,再进行密封。
4、成人本科教育档案属于非全日制档案,没有报到证,因此不能直接单独存档,必须要将与之前的统招学历((高中、大专)学籍档案合并,或者与其他的人事档案合并才能存档。
以上四条是成人教育高考本科学历可以存档的基本条件,满足了这些基本条件,我从才能顺利将档案存档。
二、成人本科档案存放的地方有哪些?
1、可以存放在有档案管理权的就业单位。如果你的工作单位是事业单位或者国有企业,这些单位具有档案存放资质,个人档案可以直接存放在就业单位,安全又便捷。
2、存放在工作地的人才中心。在私企工作的,可以将档案托管到工作所在地的人才中心。私企、外企等单位是没有档案存放资质的,不能存放档案。如果将档案存放在这些单位,基本和存在自己手上没有区别。有些这样的小企业会和当地的人才中心有长期员工存档协议,我们让就业单位帮忙存入协议的人才中心存档。
3、也可以存放在户籍地的人才中心。在私企或未就业的毕业生,可以选择将档案托管到户籍地的人才中心。等会有了工作单位,再进行调档。
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