一个朋友使用自己的自考本科的学历,考上了某事业单位的基层岗位。接下来他要参加这个单位的入职审核,需要审核到他的个人档案。
一、审核需要使用到自考档案?
1、我告诉我的朋友,事业编的审核是非常严格的,需要仔细审核到他的个人档案中相关的资料。而且因为他使用是自考的学历去参加这个考试,所以说到时候审核的时候,他的个人档案袋中的资料必须包含了他的自考的毕业档案。
2、如果参加审核的时候,他无法提供处在正常档案托管状态下的档案去参加审核,那么他的这个审核可能没有办法通过,甚至会影响到他入职这个单位。
二、自考档案放在手里能参加审核吗?
1、朋友问我档案放在自己手上,能不能参加审核。因为他的自考毕业的档案从自考毕业的时候,一直放在自己手中管理。我告诉他这种情况也不能参加审核,因为档案放在自己手中是错误的档案管理的方式。很多人认为档案放在自己手中还挺方便的,但是由于档案是具有机密性的文件,放在自己手里保管的话会导致档案失效的。因为自己保管没有办法保证档案里面材料的真实性和有效性了。同时档案放在自己手上,也可能导致档案破损。
2、档案要按照正常掉档的流程去参加审核,因为政审的时候需要把档案通过调档的形式,转到单位去参加审核。而档案放在自己手中,没有办法办理调档手续。这种情况下,他需要先按照正常的流程去托管自己的档案,把档案存放在正规的档案管理机构。
三、如何去存放自考毕业档案?
1、因为他的学校自考毕业的时候,没有给他发放报到证。没有报到证的话,不能单独去人才市场办理档案托管的手续。所以他只能想办法把自考毕业档案和自己之前的人事档案合并起来存放。
2、之前他的人事档案托管在他的户籍地所在的人才市场。所以我建议他带上自己的自考毕业档案相关的证件和资料,去户口地的人才市场找工作人员办理自考毕业档案和人事档案的合并手续。把自考毕业档案托管到人才市场来统一管理,然后他参加政审的时候就可以按照正常的流程,去把档案从人才市场调到单位去参加审核。
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