函授大专档案怎么存放在单位里？赶紧按照这个方法！-档案存放机构

函授大专档案怎么存放在单位里？赶紧按照这个方法！

升职猫 • 2024年09月04日 16:31:42 • 档案托管 • 阅读 1261

小编的一个朋友利用函授的学，取得了函授大专的。学校还给他一并发放了函授大专的毕业档案。他想把这份函授毕业档案存放在单位。

一、什么样的单位能够存放档案？

1、并不是所有的单位都可以存放和接收档案的，能够存放档案的单位必须首先是这个单位有档案管理的权限，同时单位建立了专门的保密存放档案的部门。

2、在我们周围能够存放档案的单位，一般是国有单位、公办单位或者是公办学校之类的企事业单位。如果能去这些单位工作的话，大家可以把自己的函授大专毕业档案存放到工作单位请单位来管理。

二、单位不能存放档案如何处理函授大专档案？

1、不过大家也知道这样的单位毕竟是少数，大部分的单位都属于私营机构、民营单位，没有档案管理的权限。那么在这些单位工作的朋友，如果取到了函授大专毕业档案该如何处理？

2、如果单位不能管理自考函授大专毕业档案，那么想办法把函授大专档案托管到自己之前存放个人档案的地方。具体托管到哪里要看自己存放档案在哪，比如存放在人才市场还是人力资源中心，还是自己的工作单位。

三、关于存放函授档案的建议？

1、因为函授毕业档案里面没有配备毕业报到证，没有报到证的话人才市场不能接受函授毕业档案单独办理托管手续，所以能把函授毕业档案和之前个人的档案放在一起托管。比如有些朋友因为之前单位不能管理档案，可能会把档案存放在某某人才市场或者是某某人力资源中心。

2、那么取得了函授毕业档案之后，可以带上函授毕业档案和自己相关的和身份证等资料，去存放档案的人才中心申请继续托管自己的函授毕业档案。把函授毕业档案中的资料拿出来，放到自己个人档案袋里面。这样个人档案袋中的资料就进行了扩充，档案袋中的资料就是完整有效的。以后办理这些事情需要使用档案，就使用这份已经扩充后的档案资料。

3、如果对于处理函授档案还有不太清楚的朋友，大家可以你周围专业的档案管理机构，找档案管理机构帮忙去办理托管档案的手续。

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