很多朋友毕业后都想考公务员,去公办单位或国企单位上班。想进这些单位一般都要先参加笔试,然后还要参加复试。而且复试的时候,还会需要使用个人档案去参加审核。
一、个人档案没有按时托管可以参加审核吗?
1、很多朋友的个人档案其实并没有按照正常的去托管,而是放在自己的手中,甚至是已经丢失。那么这种情况下,是没有办法通过公务员的审核的。考公务员通过了笔试之后,后面需要使用到个人的档案去参加政治审核。
2、正常调档案的时候,首先需要去单位开调档函,调档函上要写清楚档案之前存放机构的名称。然后拿着调档函,按照正常的流程去调转档案。但是如果你的档案没有托管在正规的档案管理机构,首先没有办法拿掉调档函,然后更没有办法按照正常的流程去把档案转到单位去参加审核。
二、档案失效后怎么处理?
1、有些人的档案没有按时的托管,而是放在自己的手上。但是档案放在自己的手上是会面临着失效的风险的。因为档案具有有效期,档案如果放在手上时间太长,就失去了有效性,变成了一份失效的档案。
2、档案失效后不能够参加审核,也不能用来办理其他重要的事情。要先想办法去激活这份档案才能够正常使用。具体怎么激活档案,我建议大家找专门激活档案的档案管理机构去处理。档案管理机构就是专门处理各种档案业务的,他们能够激活档案或者是处理其他和档案相关的事情。
三、关于存放档案的几条建议。
1、为了避免大家需要使用档案的时候,无常提供在正常管理状态下的档案。大家大学毕业的时候,一定要按照正确的去处理和存放自己的毕业档案。首先找到工作的朋友,先去单位问一下能否帮忙处理自己的档案。有一些人工作的单位可能本身就可以管理档案,有档案管理的资质和条件。
2、若是你上班的单位没有办法管理档案,也可以考虑把档案存放在那些正规的人才机构、人力资源中心或者是人才市场。总之个人的档案要存放在正规的档案处理机构,不可以随便存放,更不可以放在自己的家中,也不要随便丢弃自己的档案。
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