天津的一位学历是高中的朋友联系我,他说他目前的高中毕业档案还放在手上。不知道这份档案放在手上是否会影响到他的生活或者是影响到他的工作。
一、高中毕业档案里面有什么资料?
1、高中毕业档案里面就是大家在高中求学期间一些相关的资料的记录。比如说有高中的学籍信息卡、个人的详细的信息以及家庭成员的信息、政治面貌的信息、高考成绩单、高考录取通知书复印件以及在学校获得了一些奖励或者是处分的记录。
2、可以看出这些材料都是非常隐私的信息,所以说整个高中毕业档案是一份非常隐私的具有保密性的资料。有些学生拿到高中毕业档然后,可能会想着去拆开看一下里面有哪些材料。千万不要拆开档案,档案被拆开后里面的材料的隐私性就会失去。整个档案会失去证明作用,可能会变成作废的档案。
二、高中毕业的档案一直放在手上还能使用吗?
1、那么像小编的朋友这种情况,高中毕业后一直自己拿着高中毕业档案,这份毕业档案还能不能够使用?小编告诉他即使他的档案没有被拆开过,目前保管的完好。但是档案已经失效了,因为档案它有有效期,如果长时间自己保管的话,档案就会失去有效性变成失效的档案。
2、一直拿在手上的档案是没有办常使用的,会影响到一些想要使用档案的重要的事情。比如说影响到进一些比较好的单位去参加工作,因为有一些单位需要审核个人档案。而拿着手工的档案不能够参加审核。同时档案拿在自己的手中,会影响到申请入党或者是办理户口以及一些其他重要的事情。
三、如何去激活失效的档案?
1、档案失效后要想办法去办理激活档案的手续,这份档案才能够重新使用。如何激活一份已经失效的高中毕业档案?大家需要先回到之前就读的高中,把失效的档案交给学校专门管理的档案的老师,请老师重新审核档案袋中相关的资料,确保档案袋中的资料是完整有效的。
2、如果有一些资料已经丢失或者过期了,还要重新的补办对应的资料。把材料全部准备好了,还要把档案拿到学校对应的教育局去办理激活和重新密封档案的手续。这样操作下来之后,自己的高中毕业档案才能够正常的使用。不过档案不存到档案管理机构,也是没有办法使用的。所以说补办好的档案还要重新去办理托管手续。
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