各种提升学历的让不少人学历得到提高,未来有了更好的发展,但如果你没有处理好学籍档案这件事,你的发展依旧会受到影响。函授大专毕业后,你将函授档案放在了哪里?如果存放在自己手里会让这份档案失去法律效力,该怎么办呢?
一、函授大专档案袋在自己手里怎么办?
1、检查函授大专档案是否完好无损,有没有密封好,封条是否完整。如果没有任何问题,那就妥善保管,然后去托管档案。
2、如果你发现函授大专档案破损、封条被拆开了,或者根本就没有密封,请回到领取这份档案的地方,让老师帮你密封档案。档案密封好后才能去托管。
3、请注意,函授大专档案不可以在我们自己手里保存太久,时间久了档案成为死档,存档前还要去激活档案。
二、函授大专档案要存放在哪里?
1、函授大专档案要和我们初始学历的档案存放在一起。比如高中学历档案、中专学历档案+大学学历档案+非全日制学历档案,这些学籍档案要存放在一起。函授大专档案就是非全日制学历档案。
2、我们要找到原始档案,然后和函授大专档案合并建档,形成一份完整的学籍档案。
3、原始档案一般存放在学校、单位和人才中心。如果你毕竟不是学生,参加了工作,档案会在人才中心或者单位,如果你工作的地方不是国企、事业单位等位置而是私企,那么档案存放在人才中心。
4、全国各地都有人才中心,我们的档案一般存放在户籍地人才中心,也可能在你学校所在地人才中心,当然还有可能在你签订第三方协议时的的所在城市的人才中心。
三、函授大专档案如何存档?
1、按照上面的方法找到我们的原始档案,然后该机构,询问档案合并的流程。
2、按照要求准备需要的材料,比如身份证、、函授大专档案等,前往原始档案存放地提交。
3、工作人员检查没有问题后,会将你的函授大专档案和原始档案当在一起,这样函授大专档案就算处理完成了。如果以后还通过其他提升了学历,也这样处理。
4、在存档的过程中,如果工作人员告知你函授大专档案有材料丢失,你需要去补办材料才能存档。
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