个人档案存放要怎么办理？超详细的档案存放攻略抢先看！-档案存放机构

个人档案存放要怎么办理？超详细的档案存放攻略抢先看！

升职猫 • 2024年09月05日 10:56:57 • 档案托管 • 阅读 936

学生毕业之后都会有一份毕业档案，毕业档案正常情况下不能一直拿在自己的手中。因为档案一直拿自己手中是错误的，档案要按照正确的去办理档案存放的手续。

一、为什么说自己拿的档案是错误的？

1、为什么小编说自己拿着档案是错误的呢？可能在很多人的想法中，认为档案和自己的一样，可以放在自己的手中，需要的时候再拿出来使用。但是档案和的性质是不一样的，可以放在自己的手中，但是档案不要放在手中。

2、因为档案它是一个很多纸质文件的合集，档案里面的文件都是具有机密性的材料。所以说整个档案属于一份保密性的资料，要按照正规的专门托管在管理档案的地方。而不是放在自己的手中，放在自己手中的档案容易失效，而且档案放在自己手中还容易造成档案丢失或者造成档案袋破损。

二、哪些地方可以存放档案？

1、档案不能存放在自己手中？那么哪些地方可以存放个人的档案呢？能够存放档案的地方，必须首先有档案管理的权限和保密存放档案的条件。具体来说，在我们身边能够存放档案的地方，一般有正规的档案管理机构、人才市场、人社局、人力资源中心。

2、或者是那些本身可以管理档案的工作单位的档案管理部门，档案只有放在以上这些地方存放，才能保证里面材料的真实性和有效性，才能保证档案不失去作用。

三、如何去办理档案托管的手续？

1、那么档案如何存放到上述地方呢？由于档案是一种非常正规的文件，关于如何托管档案也有着比较明确的规定。如果想把档案存放到工作单位，首先需要工作单位开一份接收档案的证明资料然后把档案转到单位去存放。

2、如果想要把档案托管到正规的人才市场，那么先去人才市场开接收档案的证明资料。然后去转移档案，把档案调到人才市场，由人才市场来管理。同时存放个人档案的时候一定要带上自己的毕业报到证，同时保证毕业档案处在一个有效期内，而且去存放档案的时候，个人的档案必须没有被拆开过，密封条是完整的。这样的话个人的档案才能够被人才市场接收。

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