高校生学籍档案一般在学生毕业前是由学校统一保管在自己学校档案室里,毕业后,就会根据毕业生们的就业情况选择流向到各个档案存放机构。在正常情况下,高校生的学籍档案是不会到我们自己的手中的,但是也存在一些特殊情况,档案就会到了毕业生自己手里。
不知道有多少小伙伴们知道,个人档案对于我们的重要程度。在以后升学、办理积分落户、进入国家企业事业单位、职称评定、工龄的计算,甚至是参与考公、考研等政治审查时,都会用到档案的,所以说大家一定要妥善保管好自己的档案。
虽然我们总说必须要保管好自己的个人档案,但这个保管绝不是象其它证件一样放在个人手里保存起来,而是只有存放在专门保管档案的地方,才能随时随地的更新我们的信息,发挥个人档案的作用。当个人档案长时间滞留在自己手上后,就会造成档案的失效,面临死档的风险,如果我们需要用到档案,就必须进行档案激活。
一、档案在自己手里咋办?
1、如果在自己的手中档案没有损坏或者丢失,同学们可以前往人才市场,按照工作人员的要求进行激活,这样我们的档案就会恢复到原来的状态。
2、如果发现档案袋出现了严重破损情况,那么在激活这份文件之前,我们就要先检查一下里面的资料是否有问题,如果发现有资料丢失或者破损、修改的情况,就需要前往毕业院校进行补办手续。
3、等到资料补办完成后,还要由工作人员审核通过后才能够重新密封,再盖上相关单位的印章,确认材料完好无损的情况下再去办理激活托管,如果资料不完整的话,对我们以后的使用就会有很大的影响,而且存档机构也可能不收我们不完整的档案。
4、在保存档案的时候大家要注意的是,每个人的发展方向都是不同的,那就需要根据自己当时的实际情况选择合适的托管方式,选择方便自己的就可以了,这样才能保证我们的档案能够正常的发挥作用。
二、学籍档案和人事档案的区别。
1、学籍档案是我们接受教育阶段的记录,包括高中、大专、本科等,学籍档案一般从高中起到你的最高学历止。
2、从高校毕业后,学籍档案被转递到工作单位或人才中心,开始记录你工作阶段的信息了,学籍档案就成人事档案了。
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