个人档案不存放会怎么样?赶快托管档案!不然可就麻烦了!

今天有一个朋友问我,个人档案如果一直放在自己手里不存放会怎样?会不会影响自己的生活,影响自己的工作呢?有些朋友有可能跟他一样,把档案放在自己的手中。但是其实这种存放档案的方式是一种错误的方式。

个人档案不存放会怎么样

一、为什么档案不能放在自己的手中?

1、小编说档案不能放在自己的手中,也许有些朋友不太理解。因为他们认为档案和毕业证户口本一样,是放在自己手中存放的文件。但是档案和这些文件是不同的档案,具有保密性。它是一种非常正规的文件,它可以证明个人的一些非常重要的信息。

个人档案不存放

2、比如说学习的经历个人的学历、职称等信息。档案里面放的都是非常隐私的纸质材料,所以说整个档案需要保密存放在专门管理档案的地方。如果档案放在自己的手中,容易导致档案失效,容易导致档案破损,甚至导致档案丢失。

二、能存放档案的地方有哪些?

1、有些朋友可能要问了,既然档案不能存放在自己手中,那么可以存放在哪里呢?首先存放档案的地方,必须是正规的具有档案管理权限和保密存放档案条件的档案机构。比如说正规的人才市场、人力资源中心、人社局或者是有档案管理权限的工作单位的档案管理部门。

档案不存放会怎么样

2、任何个人或者是没有档案管理权限的企业,不得私下保管个人的档案,更不得随意拆开损毁个人的档案。

三、如何办理档案托管的手续?

1、把档案交给工作单位比较容易,那么如何把档案存放到人才市场?把档案交到人才市场去办理托管手续,首先要准备好以下相关的资料、个人的身份证、毕业证、户口本、报到证。其中报到证是必须要携带的文件,这个文件大学毕业的时候学校都会发给大家,这是托管档案的凭证资料。而且这个文件有有效期,超过两年这个文件就失效。所以大家一定要注意在报到证的有效期内,尽快去办理档案托管的手续。

个人档案存放

2、大家带上相关证件和个人的档案去人才市场申请办理存放档案的手续,如果资料合格档案没有被拆开,那么人才市场就可以办理档案的归档手续,正式把档案托管在人才市场。以后需要使用档案的时候,就去找工作人员办理相关的手续。

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