也许是高中毕业后学校将档案交给你了,也许是从单位离职后你拿到了自己的档案……不管是什么原因,档案在我们自己手里发挥不了任何作用,这是一份没有法律效力的废纸。今天告诉大家档案如何在自己手里,我们如何将其存放到人社局,如何发挥档案的作用。
一、如何处理手里的档案?
1、拿到了档案第一时间检查档案是否破损、脏污,档案封口的地方密封贴有没有被拆开,公章是否完好无损。如果你拿到了一份完整无损的档案,请将其好好保管,不要自己拆开,不要弄丢了,不要将档案袋弄得很脏。
2、如果你手里的档案没有密封,那么问题大了,你要想一下这份档案是自己拆开的,还是拿到的时候已经被人拆开了。被拆开的档案需要检查内部资料是否真实完整,避免有人修改资料,并且要将档案密封好才能去托管。
3、一份密封好,没有破损的档案需要及时托管到人才中心。如果你入职的地方能托管档案,放在单位也可以。但一般情况下如果你的公司能存放档案,档案也不会在你的手里,毕竟入职时需要审核档案,一般都是从其他地方查阅档案,不可能查看你手里的档案来决定是否录取你。
二、手中的档案如何存放在人才中心?
1、你可以联系学校,询问学校能否接收手中的学籍档案,如果学校可以,那么让学校出面帮你将档案调动到人才中心。
2、如果你工作的单位能保管档案,那么你的档案不能存放在人才中心,只能在档案保留,但当你离职后,你可以将档案调动到人才中心。
3、如果学校和单位都无法接收我们的档案,请联系人才中心,询问是否接收个人手中的档案,需要办理什么材料。如果人才中心告知你如何操作,按要求处理。
4、一般来说人才中心是不会接收个人手里的档案,因为他们无法保证这个档案是真实的,一旦出现错误要担责。而且国家也有规定,档案的调动和接收要通过机要通道进行,个人不能保存档案。
5、如果人才中心不愿意接收个人手里的档案,请联系第三方档案服务中心,让该地方的人员帮你处理档案托管的事情。这类机构专业解决档案查询、档案补办、档案托管等事情,只要找一家靠谱的就行了。
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