去一些大线城市就业发展，是很多应届毕业生毕业之后的选择。在忙碌之中，因为对自己的档案如何处理的概念不清晰的同学，就出现了一些问题，由于一些原因他们把档案留存在了自己手里，等到需要用到档案的时候才发现原来档案需要托管。大学生就业发生档案问题的却实不少。对于刚毕业缺乏档案管理经验的小伙伴要采取何种措施避免类似事件的发生呢？小编就为大家详细介绍一下关于档案的归档问题，希望给你带来一定的收获。
一、哪些原因会导致档案留存在自己手里？
1、搞清楚档案放在手上的原因，可以帮助我们预防此类事情的发生。遇到这类事情，同学们会有警惕性，从学过的知识中提取有用的信息进行处理。
2、其实档案放在我们手上很大的原因是同学们对档案知识的不了解，没有人提醒过我们或加以培训告之档案应该如何处理，在潜意识里，也是同学们好奇心将个人档案偷偷放在身边或想知道档案袋里到底有些什么？
3、档案在自己手里忘记存放，这个也是会出现档案一直在手里的重要原因。就业工作后同学们都在忙碌的继续升学或适应工作环境，用不到档案当然也就不会想起来。
二、档案在个人手里如何存档?
1、个人档案长时间放在手上,很常见但容易忽视，遇到这种情况我们首先需要静下心来，有不懂的可以询问人才中心的工作人员或档案服务机构的工作人员。
2、如果档案在自己手上无意中出现档案拆封或者材料丢失的情况，我们需要进行材料补办和档案激活，补办的流程也要视情况而定。如果只是档案拆封需要先激活再存放，如果材料丢失则需要先补办再激活存放。
3、我们可以通过学校和工作单位把留存自己手里档案存放在有管理权限的档案机构。
三、怎样避免档案留在自己手上？
1、除了注意上面内容所指出的档案会留存在自己手里的原因之外，还需要避免一些低级错误的发生，比如在存放档案过程中由于某个环节缺失导致档案放在自己身边或者由于自身好奇心将档案放在身边甚至拆开。
2、还需要对档案有正确积极的态度，知道档案是不可或缺十分重要的。档案的存放通过公对公转递，不要给自己留存档案的机会，自然也不会忘记这回事了。
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