河南省的大学毕业档案可以保存在手里吗？-档案存放机构

河南省的大学毕业档案可以保存在手里吗？

升职猫 • 2024年03月06日 16:42:40 • 档案托管 • 阅读 655

河南省的小伙伴们可以将大学毕业档案保存在自己手里吗？有些同学会选择将资料保存在手中，结果等需要使用的时候却发现失去的作用，那么究竟是因为自己没有妥善保存，还是因为这个方法本来就是错误的呢？

我们去了解文件托管的相关知识之后，其实大家就应该会发现将资料保存在手中是错误的保存方法，因为违反了档案管理条例的相关规定，肯定会导致它变成死档案，因此我们需要去了解正确的文件，保存方法是什么？

1、我们想要将资料顺利地保存到档案机构当中，但是必须要保证手中的文件资料处于有效的状态，所以在他出现问题的时候，我们必须要找到对应的解决方法，比如在档案袋仅仅只是因为材料断档而失去作用的情况下，可以尽快通过激活使其恢复作用。

2、但是如果材料在保存的时候发生了部分丢失的状况，那么我们肯定需要在激活材料之前先把对应的资料补办完整，并且确保这些材料都能够正常使用。

3、当我们将手中的原始文件失效问题解决之后，那么肯定需要办理存放手续，将其保存到一个适合自己的档案机构当中，而我们必须以公转公的来保存资料，这样才不会在托管的时候被工作人员拒收。

1、根据就业情况，我们可以将资料保存到适合自己的档案机构当中，如果已经就业并且签订了劳动合同，那么就可以去了解自己所在的单位是否能够保存原始文件，如果不能存放，我们就将资料保存到工作地的人才市场。

2、如果我们连人才市场的保存条件都没有满足的话，那么就需要去了解其他的报错方法了，当我们能够将资料保存到户籍地的人才交流中心时，也能够让其正常的发挥作用，而且由于这些位置保存文件非常常见，所以在使用的时候也不会给我们带来太多的麻烦。

在参加工作之后工龄的计算相信大家应该不会非常陌生，他与我们以后的升职加薪有着非常大的联系，如果这份材料在保存的过程中失去了作用，那么工龄的计算时间也会出现错误，这样我们在以后办理手续的时候都会遇到很大的麻烦。

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