如果毕业档案在离职之后就一直保存在自己手里的话，那么会出现什么样的问题呢？如果我们不知道这份资料应该如何正确保存，那么大家可能就会在保存方法上产生一种错误的认知，觉得将资料保存在手中，能够让它更好的发挥作用。
在任何情况下我们都不能将原始文件保存在手里，因为这样做肯定会导致它失去作用，那么在遇到这样的问题时，大家应该怎么去处理呢？必须保证材料的有效性，在办理存放手续的时候才不会被工作人员拒收。
一、毕业档案在手中失效怎么处理？
1、原始文件在保存的时候由于无法进行材料更新，所以肯定会导致它失去作用，一旦出现了这样的问题，我们必须要尽快通过文件激活，让其恢复到之前的有效状态，但是如果档案袋在保存的时候已经被私自拆封，那么一定要详细检查里面的材料是否保持完整。
2、如果大家在检查之后发现有一些材料丢失了，那么肯定必须尽快将这些丢失的材料补办完整，当然这些资料在大家处理的过程当中肯定会遇到很多问题比，比如大家很可能就会遇到一些资料无法补办的状况，那么为了将问题顺利解决，大家可以询问毕业院校的负责老师是否能够开具相应的证明材料。
二、无法解决手中档案失效问题怎么办？
1、毕竟解决原始文件所出现的问题，需要花费大家很多时间和精力，对于绝大多数同学来说，我们可能无法顺利的将问题解决，在这种情况下，大家可以求助专业的档案服务机构，来帮助自己进行文件激活。
2、小编要告诉大家原始文件出现问题的时间越久，解决难度也就越大，所以当我们发现这份资料无法使用的时候，一定要抽出时间尽快将其解决，否则等到我们需要使用的时候再去处理，时间已经来不及了。
三、毕业档案什么时候发挥作用呢？
其实毕业档案一直都在发挥作用，只不过我们并不是非常清楚罢了，等到我们了解这份资料的时候，其实大家就会发现，原来在我们日常工作中这份资料一直在默默的发挥作用，否则工龄的计算时间就会出现错误，其次，等到我们需要评定职称或者在以后办理退休手续的时候，没有这份资料进行证明，也会受到影响。
本文【毕业档案一直保存在个人手里怎么办？】 由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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