函授学历档案在自己手里放着可以吗？不可以，应该去存档！-档案存放机构

函授学历档案在自己手里放着可以吗？不可以，应该去存档！

升职猫 • 2024年03月07日 9:11:58 • 档案托管 • 阅读 3529

通过了函授考试，拿到了函授和函授学历档案，这两个材料要妥善保管，其中学历档案要及时去托管，千万不可以自己保存。为什么函授学历档案不能自己存放，应该将其存放在哪里？函授档案可以不要吗？

1、毕业后学校将函授学历档案交给我们，但这不代表你可以自行保管，而是要找到方法将函授学历档案托管到规定的地方，只有这样这份档案才能发挥应有作用。

2、档案的用途主要是考公考研、考编、考职业资格证等，还和落户、办理准生证、计算工龄、入团入党、出国等有关，如果没有档案或者档案没有存放在正确位置，这些事情都会受到影响。

3、自己保管档案还容易将档案弄丢了，而且档案需要的材料也无法更新进入，档案时间久了会变成死档，不再具有任何作用，再想托管档案就要激活档案，补办材料，非常麻烦。

1、函授学历档案是非全日制学籍档案，不能单独存放，它需要存放入我们的统招学历的档案里，和统招学历档案合并建档，形成一个更完整的学籍档案。

2、函授学历档案依附于统招学历档案，如果统招学历档案不见了，那么你的函授学历档案就没有地方存放。

3、统招学历档案一般存放在学校、单位、人才中心这些地方，找到具体存放位置，携带函授学历档案前去合并建档。

4、如果统招学历档案在自己手里，我们不能自行拆开两个文件自己合并档案，这样做不符合流程会让两份拆开的档案发去法律效力，你必须及时去找到工作人员密封档案。

1、妥善保管函授学历档案，不要自行拆开档案，不能将其弄丢，也不要长久保留。

2、找到统招学历档案存放在哪，如果是人才中心，请询问合并建档需要哪些材料，准备好材料后前去人才中心找到工作人员说清楚情况，工作人员审核函授学历档案，没有问题会将两份档案合并建档。

3、如果工作人员审核发现函授学历档案存在问题，比如没有密封好，一些材料缺失，那么及时回到函授学校处理相关问题。

4、个人无法处理档案托管等问题可以找第三方档案服务中心帮忙。

本文【函授学历档案在自己手里放着可以吗？不可以，应该去存档！】由作者：升职猫原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

函授学历档案在自己手里放着可以吗？不可以，应该去存档！