我们在学校的时候,档案一般都是由学校帮助我们处理的。但我们毕业后,档案可能就需要我们自己来办理。对于档案管理而言,我们只要按照具备管理权限的部门进行争取的存放,档案一般都是没有任何问题的。但如果我们用非正确的来进行档案管理,便会为我们带来不好的影响。最常见错误的管理便是将档案放在自己的手里进行存放。今天小编就来为大家带来自留档案问题的知识。
一、档案存放在自己的手中会有哪些不好的影响?
1、自留档案可以说弊端很多,对档案各方面都有一些影响。无论是从使用上还是安全性上,只要涉及档案业务的办理,都会因为之前把档案存在自己手里而受到影响。毕业后需要靠个人档案等证件进入相关单位就业,但我们档案出于自留的情况,相关部门便会觉得这样处理档案存在一些隐患,因此会拒绝录用我们。
二、自留档案的这种情况还可以进行补救吗?
1、个人档案的任何情况出现后,都是可以解决的。只是不同情况下处理的难易程度有一些差异,但是当你发现档案存放在自己手里的时候,就要积极选择正确的处理来解决。基本上,如果档案长期存放在自己手里,会涉及到两个程序,即档案激活和档案补办。这两个问题也不能随意处理,通常情况下,我们需要相关部门的帮助来核实档案中存在哪些问题,然后再逐一解决。
2、但如果我们档案自留的时间并不是很长,其实我们可以直接将档案调转到相关部门核实信息。如果我们的档案没有问题,在存档部门同意后比那可以直接进行档案的调转存放。
三、什么地方可以存放我们的档案?
1、一般的人才市场都是大家认可的,人才市场不仅可以存放我们的档案,也可以解决与档案相关的问题,所以你可以请他们帮助我们分析档案目前存在什么问题。基本上,他们现在对档案中能出现的一些问题和具体的解决方法都比较熟悉,所以我们可以根据他们的分析结果来处理这个问题。
2、除此之外,将档案存放在户籍地人才、以及单位进行管理都是可行的。不过具体存放在哪还是要依照个人的情况来判断,千万不要胡乱调转存放。对于档案自留问题我们没办法处理的,我们可以委托专业的人士来帮助我们解决。
本文【成教自考大专档案在自己手里怎么办?档案自留不可取!】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。