事实上,个人档案在我们上学的时候就产生了,虽然我们在生活中接触档案的机会非常少,但是档案本身对我们的记录可是一刻没有停的。可以说个人档案是我们最完整的证明性材料,未来很多业务的办理都是需要使用档案的。但档案不是一成不变的,对于它本身材料而言是这样,对于它的存放地点而言也是这样。正是因为有档案调转程序的存在,导致很多人在调转个人档案的时候随意处理,以至于出现档案的相关问题,那我们到底该如何存放自己的档案呢?
一、档案的存放情况是否会跟工作单位挂钩?
1、在选择档案的存放地点时,有些朋友会选择将档案存放在工作单位的相关方向进行管理。这种想法和处理法是比较常见和正确的,但并不是每个人的工作单位都有档案管理的权限,所以很多人都档案的管理会有一些误解。比如他们单位明明是私企,却还想把档案存放在单位进行管理。这肯定是不正确的。所以我们无论是档案存放,还是个人档案的查询,都是需要根据自己的就业情况和单位性质来判断的,千万不要虎头虎脑的随意去处理。
二、我们在离职以后应该如何正确存档呢?
1、现在你已经办理了离职手续,可以根据你后续的个人走向对档案进行正确管理。并不是说一定要按照以前的工作单位来归档,存放档案的位置必须是依照自己自己情况来处理的的,只有这样才能在以以后需要使用的时候方便调取个人的档案材料。
2、对于正常人来说,一个比较常见和普通的处理就是存放在人才市场。这里存放档案进行管理没有时间限制。只要我们觉得放在这里比较安全,就可以长期这样处理。工作有些变动后,也是不需要转个人档案,属于是比较安全的档案管理之一。
3、当然,我国的人才众多,到底该将档案存放在哪个人才进行管理呢?其实依旧是根据自己情况来判断的。如果我们后续依旧想在这个地区就业,那我们的档案便可以这存放在本地人才。如果我们属于自由流动人员,小编建议大家将档案存放到户籍地的人才进进行管理。
三、可以自己独立保管档案材料吗?
1、在众多保管档案的中,自己保管个人档案是最错误的一种。是因为这样保存档案会导致档案的丢失,也会给我们自己带来一些致命的影响。一般来说,一些相关部门了解到你保存个人档案后,会觉得你的个人档案不真实。所以,我们个人档案的内容会一直处于存疑状态,因此这样处理档案是不可取的。
本文【离职档案不知存放在哪里?小编来教你存放档案!】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。