函授大专档案在自己手里怎么处理?别着急,做好3件事就行啦!

​档案在自己手里发挥不了任何作用,大家要及时将档案存放在规定的档案管理的地方,比如学校、人才中心、事业单位、部门等。如果函授大专档案存放在自己手里不要着急,做好下面几件事就能处理好档案托管一事,让你的函授大专档案发挥作用。

函授大专档案在自己手里怎么处理?

第一件事、找到统招学历学籍档案存放地

1、之所以要找到这个档案是因为函授大专档案是非全日制学历档案,不能将它作为一个独立的档案单独保存,必须将其放入全日制学历的档案里合并保管。

2、首先我们可以去毕业学校查询统招学历档案,如果这里也没有我们的档案,可以问下老师档案调动到哪里去了。

去哪里找到统招学历学籍档案存放地

3、大部分情况下,我们从学校毕业,老师会将统招学历的学籍档案调回户籍地人才中心,或者生源地。大家回去找一下即可。

4、如果你在事业单位、国企、部门、公务员单位等地方上班,档案肯定存放在单位,回到单位查找一下就行了。

5、统招学历学历档案还有可能存放在我们自己手里,回家找一下,如果真的找到了就要将这份档案托管出去,千万不能拆开档案,也不能自己保存档案,也不能自己将两个档案拆开合并,你没有权利合并档案。

检查函授大专档案是否完整

第二件事、检查函授大专档案是否完整

1、我们去存档的时候,工作人员最担心的是你手里的档案是不是真实的,资料是否完整,如果你的函授大专档案拆开了,那么工作人员不敢盲目接受你的档案,甚至直接拒绝你。

2、在存档前要好好保管手里的档案,不要让其受潮变质,不要让其破损了。我们也不能拆开档案查看内部材料,更不能将一些不好的材料弄丢,不能修改材料,这些都是违法行为。

3、确认了函授大专档案没有问题就可以去存档,如果有问题就要联系函授学校解决。

携带函授大专档案存档

第三件事、携带函授大专档案存档

1、联系统招学历档案存放地工作人员,询问前去存档需要办理什么手续,准备哪些材料,要做什么事情。

2、按要求做好相关事情再去存档,并且要在规定时间内处理。只要档案没有问题就能被工作人员接收,函授大专档案也会被合并建档,你的学籍档案就处理好了。

3、如果个人无法解决存档的事情,可以让第三方档案服务中心帮你处理。

本文【函授大专档案在自己手里怎么处理?别着急,做好3件事就行啦!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部