人力资源的档案可以自己拿吗？千万不能这样做！-档案存放机构

人力资源的档案可以自己拿吗？千万不能这样做！

升职猫 • 2024年03月08日 9:35:43 • 档案托管 • 阅读 1066

有很多小伙伴已经了解了档案是很重要的，所以就想着档案存放在自己手里是不是更安全一点，但结果却和这种想法恰恰相反，档案存放在我们自己手里是最不安全的。具体的如果大家不大了解的话，就可以让小编为大家做一些科普。

一、档案存放在自己手里有哪些后果？

1.档案死档：如果我们自己存放自己的档案，可能会造成存放档案的空间不是那么干净整洁，那就会一个不小心将我们档案袋给磨损了的，档案内的材料就泄露了，就会变成死档，以及我们自己好奇心太重，不小心将档案袋给拆开了以后会变成死档，并且就算我们把档案放在自己手里保管的也很细心，那档案也是要定期更新的，一旦没有定期更新也会变成死档。

2.档案丢失：毕竟我们也不是专业的档案存放部门，所以可能一个不小心就会忽略自己的档案，档案可能就会丢失了。

二、档案出现了这些后果应该如何解决？

1.档案激活：如果一旦发现我们档案变成死档了，我们就可以根据档案死档的原因的进行解决，如果档案是因为档案袋磨损或者档案不小心开封了而造成的死档，那我们首先就需要先检查一下档案内的材料有没有丢失，如果档案内的材料没有丢失的话，就可以直接送到档案部门进行激活，但档案内的材料丢失了，我们还得把就是材料给集齐了之后才能进行激活。如果是因为档案内的材料没有定期更新而造成的死档，那只要档案存放在我们自己手里，没有超过两年，就直接送到档案部门近期激活就可以了，但如果档案存放在我们自己手里已经超过两年了，我们就还得办理改派手续才能进行激活。