有一些大学毕业生如果从学校领到了自己的毕业学籍档案,可能会因为一时的好奇心或者因为保管不当,导致档案被拆开。那么档案被拆后,还能不能够使用?如果不能使用该如何挽救,今天我们一起来了解!
一、档案被拆开后作废。
1、很多朋友不知道档案为什么不能被拆开。主要是因为档案是一份纸质的文件的合集,里面都是很多非常隐私的材料。包含了个人的基本信息、家庭成员的信息、个人的政治面貌、个人的学历、职称、大学入学信息、大学毕业信息、毕业生鉴定表、入职情况、工作单位的信息、合同等等。
2、上诉材料都是非常隐私的资料,密封存放在个人的档案袋里面。如果档案袋被拆开之后,里面的材料就失去了真实性和有效性。自己是没有办法保证材料的保密性的,所以说整个档案就会作废。
二、档案作废后要重新密封。
1、档案作废后是没有办法继续使用的,会给工作、学习、生活造成重大的影响。如果不小心拆开的档案,最好马上去重新密封自己的档案。首先需要回到大学毕业的学校,把被拆开的档案交给档案管理部门的老师,请老师重新审核档案中和学习相关的资料。
2、如果有些资料丢失了,大家最好尽快找学校的老师,问清楚该怎么补办,去哪里补办。然后学习材料审核完毕,没有问题之后,再去找工作单位或者单位附近正规的档案管理机构,去审核工作之后的人事材料。确保所有的资料是完整有效的,再去办理档案的重新密封手续,然后档案还要去激活才能够正式使用。
三、档案有什么作用你知道吗?
1、很多朋友不知道档案有什么作用,可能被拆开档案后也觉得不以为然,认为自己今后不会需要使用到档案了。不管是在什么单位工作,不管是在上学,还是已经毕业的毕业生,档案对大家来说都是一种非常重要的文件。
2、对于上学的朋友来说,毕业后不管是继续上学,还是说找工作都需要使用到档案。比如说继续上学的朋友,可能需要使用档案去参加研究生学校的政审,或者使用档案去办理入学报到手续。对于找工作的朋友,一些比较好的单位可能在入职之前,需要审核的个人档案中相关的资料。还有参加工作之后,考职称、办理户口,都需要使用到档案。所以档案确实非常重要,这就是为什么大家一定要处理好档案存放的问题的原因。
本文【档案在自己手里被拆封放多久?赶快重新密封档案!不然可就麻烦了!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。