多年的相处经历让我认识到了我的朋友小段办事要比我细致得多。虽然我知道办事细致的人会把自己的东西保管得很妥当,但是我总觉得小段把他的网络教育档案一直留在手里是不太好的。
一、我们可以自行保管网络教育档案吗?
毫无依据的感觉是没什么说服力的,我们得去搞清楚在保证细心的前提下自行保管档案是否符合规定。最终的查询结果对于小段来说并不太好,因为我们发现按照相关规定,不论保存状态如何,档案在个人手里存放超过两年之后就会变成死档。变成死档的档案最显著的特征便是失去作用,也就是说它们会在我们办下面这些事情时“罢工”:
1、评职称。
“沉睡”的档案无法用来证明学历水平和工作经历当中的任何一个,我们会因此失去本该获得的评职称资格。
2、落户。
在见到过有些人为了落户而谎报一个并不属于自己的高学历之后,很多大城市现在只会相信能用正常档案证明自己学历水平的落户申请人,而死档并不属于“正常档案”的范畴。
3、考研。
并不是只“985”、“211”大学的学生才能参加考研,只要我们是大学本科毕业生,我们就可以去尝试考研,但只有有效档案才能证明我们确实是大学本科毕业生,无效的死档是没有这种功能的。
二、网络教育毕业后档案怎么办?
虽然小段不能再继续自行保管网络教育档案了,但是我们已经为他的档案找了一个好去处,那就是人才市场。为了让档案能够顺利“换新家”,小段应该去做好下面这些事情:
1、确定自己已经自行保管了档案多长时间。
细心的小段是不太可能弄掉档案封装的,不过在确定档案可以直接拿去人才市场存之前,他还是应该仔细想想自己自行保管档案的时间有没有超过两年。
2、将报到证和身份证原件收纳在容易取出的地方。
小段应该是马上就要用到存档所需的报到证和身份证原件的,因此对他来说将这两样东西暂时收纳在容易取出的地方是很有必要的。
3、将存档相关手续办好。
我们的档案需要走流程完成“搬家”,而我们的任务就是去把这个流程中的各项相关手续办完。
三、怎样才能告别麻烦?
有过处理自己并不熟悉的事情的经历的人应该会发现,这些经历中都穿插着许多麻烦。存档对于小段来说就是“不熟悉的事情”,如果他想告别麻烦的话,他就需要去取得专业的档案服务机构的帮助。专业机构的工作人员能够迅速赶走麻烦,这主要是因为他们具有下面这些能力:
1、专精档案相关知识。
专业机构工作人员已经将档案相关知识掌握到了极致,对于各种麻烦他们都是很清楚该怎样去解决的。
2、思路清晰,办事高效。
专业机构工作人员会用自己的最佳状态面对工作,因此工作时的他们都是思路清晰、办事高效的。
3、懂得如何沟通交流。
专业机构工作人员可并不是只会埋头做事的哦,他们还懂得怎样与委托人进行沟通交流是有效的。
在档案“搬家”去了人才市场之后,小段自然是不必再为保管档案费心费力了,而且他也不必再担心档案哪天会“罢工”了。各位朋友一定也是希望自己的档案状态能够一直正常下去的吧?那就不要再花费精力去自己保管档案啦,赶紧送手里的档案去本地的人才市场吧!
本文【网络教育毕业后档案怎么办?一次处理好档案就能终生无忧!】由作者:风吟花见 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。