学籍档案是上学这一段时间的个人经历记录,学历越高的人学籍档案越多。一般学籍档案从高中开始记录,到你高校毕业时,学校会把档案邮寄到你的就业地,继续升学的同学档案随着你走。
学籍档案的转递都是由学校负责安排的,因此档案一般不会流向自己手里。这也和档案的特殊性有关,档案和其他证件不同,它属于机密文件。为了让档案保持其诚信度,档案的转递都是公对公的,档案机构一般也不接收个人手里的档案。
由于对档案知识的不了解,每年都有一些同学因为档案在自己手里而错过一些需要档案的人生机会。比如考研、留学、考公等。档案已经在自己手里,我们就要想办法让它发挥作用。
一、学籍档案在自己手里该怎么办?
1、不管什么原因学籍档案倘若到了自己手里,记得一定不要因为好奇想知道档案里的东西而拆封档案。只要档案保存完好,而且在个人手里没有超过两年,你可以去和学校相关负责人沟通,通过学校把你的档案转存到档案机构,这样你的档案就可以流通使用了。
2、倘若你的档案已经被拆封了,办理就会相对麻烦一点。被拆封的学籍档案需要拿到你的原毕业学校,交给学校进行资料审核,核对档案袋里的所有资料是不是真的,有没有被涂改,或者有没有添加虚假材料等,审核通过后,学校会重新密封档案,并且盖章。此时相当于你的档案被重新激活了,激活的档案一样要通过学校转递,不能再自己持有。
3、如若被拆封的档案被学校审核出有资料缺失,还要根据学校的要求补齐资料,才算激活完成。
二、在自己手里的学籍档案丢失了怎么办?
1、学籍档案在自己手里是档案遗失的一大主因,由于档案不是常用文件,很容易让人忽视它的存在,从而造成丢失。
2、学籍档案在自己手里丢失了,只能去补办一份。学籍档案从高中开始记录,我们补办时就要从高中时期补起,然后大学,甚至研究生档案。
3、补办档案可以先联系毕业学校,问清楚流程,然后再按照要求去操作。每个学校的流程会有差异,一定要问自己的毕业学校。
4、补办完成的档案,一样要通过学校到存档机构,不要自己拿着去存,存档机构不接收个人持档存档的。
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