个人档案包括学籍档案和人事档案,我们在学校的信息记录就是学籍档案,从学校毕业后档案随着我们的就业单位被转递到各个地方,档案开始记录我们的工作经历,这时候学籍档案就变成了人事档案。
很多小伙伴应该已经清楚档案不可以留在自己手上,长时间留在自己手上的档案就是废档,我们需要把档案放在国家规定的有档案管理权限的机构。
一、个人档案应该放在哪里呢?
个人档案一定要放在有人事管理权的机构,每个人所处的情况不同,要根据自己的实际情况,选择最合适的档案存放地。
1、学校是可以存放档案的地点之一。学校可以为毕业生提供两年的档案存放期限,两年后档案不调走,学校会将档案发回户籍地。这个档案存放地点对于刚毕业的同学,暂时没有找到工作单位,或者准备考研,准备自主创业的,可以选择这种方式存档。
2、工作地的人才中心是存放档案的第二个选择。对于毕业后已经有了就业单位,但是你的就业单位没有人事管理权的同学,可以将档案存放在工作地的人才中心。
3、可以存放在户籍地的人才中心。部分同学毕业后还没有找到就业单位,可以先把档案存到户籍地的人才中心,等找到工作以后再将户口调至工作地。
4、最后一个存档的地方,就是自己的工作单位。这个存档地只适合那些在事业单位、国企和央企等有档案管理权限的企业工作的同学存放档案。
档案会根据我们的工作经历不断更新,记录工作中的重大事件。我们也会需要档案作为凭证或参考,也可能需要存档机构开证明。比如,考研和考公的政审,评定职称以档案作为参与资格的筛选条件,一些大型企业选拔优秀人才也会根据档案里的学籍资料作为参考。档案存放好了,我们使用时才能顺利调档,不给自己拉后腿。
二、档案可以自己保管吗?
1、档案一定不可以留在自己手里保管,所有的档案袋在转递时都是密封的,并且盖有公章,只有拥有人事管理权限机构的工作人员才能打开档案。
2、档案在自己手里保管,失去了档案的保密性原则,无法保证档案的真实性,长时间放在自己手里的档案也不能更新,档案就成了废档,不具备法律效力了。
本文【个人档案应该放哪里?这样存放档案才是最佳选择!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。