小编的一个朋友上班之后,又自己抽时间拿到了成人本科的学历。最近他才告诉我,他的成人本科毕业证一起发放的,还有一份成人的本科毕业档案。目前这两份文件都放在他的手上。
一、成人本科毕业档案可以放在自己手上吗?
1、成人本科档案也是非常重要的一份文件,档案里面放了大家在成考就读期间,相关的与学习相关的一些纸质的材料。包含了成人本科的学习档案、入学信息、毕业生信息、考试成绩等等材料。
2、这些资料都具有隐私性,所以说整份材料是具有保密性的材料。成人本科毕业档案要专门存放在管理档案的地方,不能放在自己的手上。因为档案放在自己的手上,容易丢失也容易失效。档案具有有效期,一直放在自己手上不更新档案中的资料的话,档案就会失效。
二、这个档案有什么作用?
1、很多朋友都是走上社会后,选择用成人本科的方式继续提升自己的学历。拿到本科的学历之后,他们可能打算使用这个本科的学历去考公务员或者是考研究生。因为这个学历也是正规的学历。
2、但是需要注意,如果能成功通过笔试,在后面参加复试中的审核的时候,个人档案中的资料就必须包含了成人本科相关的材料。如果这一部分材料缺失的话,确实是会影响到最后的审核。同时成人考试毕业档案在工作、生活的其他方面,也可能需要使用到,就不一一的列举了。
三、这个档案怎么去存放?
1、成人考试毕业档案,最好和之前的个人档案放在一起来存放。因为成考毕业的时候学校不会发放毕业报到证,这个文件是托管档案的凭证资料。没有这个证明的话,没有办法单独的去申请办理存放档案相关的手续。
2、所以说这个档案最好能和之前的人事档案放在一起,办理并档的手续,把两份档案合在一起,合并来管理。比如有些朋友的档案之前托管在工作单位了,那就去工作单位申请继续存放自己的成考毕业档案。比如有些朋友之前档案托管在人才市场,那就去人才市场申请合并自己的人事档案和成考毕业档案,把两份档案放在一起来管理。这样个人的人事档案袋里面就加入了成考毕业档案相关的资料。
本文【成人考本科的档案在自己手里 ,快看!档案这样处理最合适!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。