今天有一个朋友联系小编,这位朋友正在上大学。但是他的情况比较特殊,他已经入学了,他的高中毕业档案还在自己的手中。他想知道这种情况下,档案还需不需要去办理相关的存档手续?
一、在校生的档案应该交给学校来管理?
1、如果从高中考入了大学,那么在大学入学的时候,需要带上自己的高中毕业档案,去学校办理入学报到手续。然后在上学的时候,自己的档案就统一交给学校来管理。大学的学校的老师,会往个人的档案袋中加入很多和学生相关的资料。
2、在学生毕业后,这份档案就是学生的大学毕业档案了。大学毕业档案袋里面除了有高中的毕业档案,还有大家在大学读书期间所建立的学籍信息、入学信息、考试成绩单、体检表生、入党申请书、预备党员转正申请书、政治面貌信息、体检表、就业通知书报到证等等材料。
3、所以这位朋友最好马上找到自己的辅导员,请辅导员帮忙把自己的档案交到学校的档案管理办公室。
二、学生的档案放在自己手中会影响什么?
1、有些学校会在学生毕业后,直接把档案发给学生有些学校,会通过邮寄的方式,把档案寄到的学生的下一个档案的接收地。那么拿到档案的朋友,就会有这样一种误解。认为档案可以放在自己手中存放。但是这是一种非常错误的管理档案的方式。
2、因为档案放在自己的手中,它是一种错误的存放状态。会导致档案不能正常发挥作用,会影响到学生毕业后找工作以及继续求学。如果想要考研究生的朋友,档案放在自己的手中是没有办法参加研究生的政审的。想要进一些比较好的单位上班,那么到时候审核档案的时候,如果发现你的档案放在自己的手中,也是没有办法通过审核的。
三、如何办理档案的存放手续?
1、所以如果毕业生拿到了自己的毕业档案,要尽快的在规定的时间内去办理档案的托管手续。把档案存放在正规的专门管理档案的地方,在我们周围能够管理档案的地方,有档案管理中心、人才市场、人力资源中心或者是具有档案管理权限的单位的档案管理办公室。
2、可以根据个人的实际情况来选择适合自己的档案存放地。存放档案的时候,遵循就近原则。即把档案存放到自己比较近的地方,这样是为了方便以后需要使用档案的时候,可以快速使用到档案。
本文【在校生档案在自己手里怎么查?超简单的托管流程,速看!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。