单招被录取了档案在自己手里，正确处理档案的方式你知道吗？-档案存放机构

单招被录取了档案在自己手里，正确处理档案的你知道吗？

升职猫 • 2024年03月09日 11:35:36 • 档案托管 • 阅读 3757

我的一个朋友通过了某某单位的单招的考试，单位通知他去办理存档手续，同时使用档案去参加单位的审核。这时候我的朋友才发现他大学毕业后，并没有托管档案，档案一直还放在他的手里。

一、档案放在自己手里会影响什么？

1、其实档案放在自己的手中是一种错误的管理状态，会对工作学造成影响。比如说我的朋友明明已经通过了单位的考试，但是档案放在自己的手中，是没有办法参加单位后面的政治审核的。

2、因为档案放在自己的手中是一种错误的管理状态，没有办法参加调档手续，把档案转到单位去。因为档案里面是很多具有机密性的文件的合集，把档案放在自己的手中会影响档案的机密性和有效性。会导致档案变成失效的状态，这种档案是没有办常使用的。想要正常使用自己的档案，必须保证档案处在正常的托管状态之下，存放在专门管理档案的地方。

二、档案放在自己手里还能去托管吗？

1、那么档案已经放在自己的手中了，还能去托管？分为两种情况来讨论，第1种情况是档案放在自己的手中，还没有失效，还处在有效期内。那么这种情况下，可以找出自己的毕业报到证，拿上手中的毕业档案，找档案管理机构去办理档案的存放手续。

2、关于把档案托管到哪里，可以根据个人的实际情况来选择。没有就业的朋友，可以把档案托管到人才市场。已经就业的朋友，就把档案托管在自己的工作单位来存放。但是如果工作单位不能管理档案，大家也不能把档案交给工作单位。能够管理档案的单位，一般是公办企业或者是国营单位。这些企业有档案管理的权限，可以接收档案。单位不能管理档案的时候，也可以把档案存放到跟自己比较近的档案管理中心。