如果您的个人档案现在还存放在自己手里,那么一定要小心了,因为这样的情况已将让档案不能在继续使用了,为什么这么说呢,请读完今天这篇文章,告诉您正确的答案!
一、为什么个人档案存放在自己手里后不能继续使用呢?
- 因为个人档案属于机密性的文件,一定要存放在指定的存档单位保管呢,放在家里是不符合规定的,而且会让大家的个人档案变成死档,也就没有办法发挥它的作用呢!
- 变成死档后的个人档案,本能够在国企入职、研究生考试、公务员考试、职称评定、退休办理等等方面发挥它的有效性,影响还是比较严重的,小伙伴们一定要重视起来呢!
二、解决个人档案死档的正确操作办法是什么呢?
档案死档后,正确的操作办法就是进行个人档案激活,只有激活成功后,才可以继续使用呢:
- 带好相关的材料,比如个人档案、个人身份证明、书等等,可以和相关的人才中心联系,看看是否准备得正确,避免到现场白跑一趟呢!
- 档案激活的时候工作人员会审核您的档案,满足条件的都可以审核通过,但是有时候会因为档案在自持阶段造成档案内容有缺失现象,这时候就需要大家先去进行文件补办了!
- 在处理档案激活的时候,有时候自己办起来会有一定的困难,因为档案是必须具有真实性的,但是工作人员会怀疑您这份档案是否在自持阶段没有修改等情况出现,所有有时就会拒绝办理。如果是这种情况,就可以直接找档案代办机构办理,可以快速帮助小伙伴们激活成呢!
三、激活成功后,怎么把个人档案存放在人才中心呢?
- 如果您是请档案代办机构帮助处理的业务,就可以继续直接委托他们把自己的个人档案存放在人才中心进行管理,他们是公对公办理,存档的成功率会更高呢!
- 除了把个人档案存放在人才中心,还可以存放在哪里呢,如果您是刚毕业的小伙伴,还可以把档案存放在学校管理,但是这个有时间限制,超过两年就会被学校派遣回户籍所在地了,所以在时间上面一定要注意下。还可以存放在具有档案管理权限的工作单位进行管理呢!
其实无论把个人档案存放在哪里,只要是能够管理好大家档案的地方,都是可以的呢,今天分享结束了,谢谢大家阅读!
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