上过学的学生都有一份属于自己的学籍档案袋,在毕业后这份档案就是毕业档案了。有些学生毕业后,会按照正规的处理去处理档案,把档案通过邮寄的寄走。但是有一些毕业生就把档案放在自己的手中。
一、档案袋放在自己手中是正确的吗?
1、毕业后把学籍档案放在自己手中是错误的管理的。因为学籍档案中都放的是和大家非常相关的非常隐私的信息。有个人的身份信息、家庭成员信息、学籍信息、政治面貌信息、考试成绩单、体检表、就业通知书、报到证、在学校考取的一些证书的复印件、获得的奖励、甚至是收到的处分记录等等。
2、所以说整个档案它是非常隐私的、具有机密性的文件,需要专门存放在正规管理档案的地方。档案放在自己的手中,没有办法保证其机密性和有效性。会导致档案失效,同时档案放在自己的手上,也可能丢失。很多朋友都是把档案留在手中丢失了。
二、档案袋失效后会影响什么?
1、档案失效后第1个影响,是会影响到继续上学。对于毕业后想要继续考研究生的朋友来说,如果能够成功的通过笔试,就需要使用个人档案去参加政审。但是档案放在自己的手中是错误的管理的状态,不能通过政审。
2、同时档案失效后,会影响到大家找工作,以及工作之后一些重要的事情的办理。比如说进一些比较好的单位之前,单位需要审核大家的档案。在正式参加工作之后,考一些考试需要拿到档案正常存放的证明,才可以报考这些考试。同时办理退休手续的时候,也需要使用档案。
三、如何去托管档案?
1、已经知道了大学毕业后不能把档案拿在自己的手上,那么把档案托管到哪里?这个还得根据大家的实际情况来选择。已经找到工作的朋友,先去问一下工作单位能否帮忙处理自己的档案。
2、由于一些单位因为本身可以管理档案,企业具有档案管理的权限,能够存放和管理员工的档案。有一些单位虽然不能管理档案,单位也会帮忙把档案,存放到单位附近正规的人才市场。还没有就业的朋友,可以选择把档案转回自己的户籍地的教育局或者是人社局去存放。
本文【档案学籍袋在自己手里怎么办 ?赶快激活档案!不然可就麻烦了!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。