档案管理其实是有很多在我们大学毕业的时候就应该处理的，我们的档案管理是很关键的一步，如果大学毕业的时候档案没有管理好，可能给我们日后参加工作之后都会造成很大的麻烦。
你要知道档案无小事，等到需要用档案的时候，时间是非常紧急的，而且当档案这个时候是很关键的材料。小编来举个身边的真实案例给你，你就知道有多么重要了。
一、案例分析
- 小王就是这样的，他在大学毕业的时候没有管自己的档案，然后这对档案置之不理，半年之后准备考取研究生，经过不懈努力的备考，好不容易熬到了政审的这个环境，需要调取档案，这时他一脸懵，自己档案在哪都不知道怎么调取档案？他也在网上查询过一些关于档案的信息，包括档案如何去寻找这一类相关的文件，但是查询和寻找是需要花费一定时间的。 等到他抓紧时间地去查找以及寻找档案，等到他找到档案交到学校的时候，学校老师告知他他已经超出了时间，此次研究生录取是没有成功的。
- 小王这次就是典型的因档案管理不善导致耽误了自己的前程，所以大家一定要多注意。
二、了解一下档案的作用
- 出现小王这种情况大概率是因为他对档案的知识有些匮乏，还有一种就是对自己的档案不上心，那么档案就会给你带来麻烦。
- 那么档案在我们的生活以及工作还有日后的退休当中有什么作用呢？其实档案不仅仅只是入学的时候供用人单位去考察我们是否能够胜任这个岗位以外，同时也是为了维护我们个人权益和福利的一个相关凭证。
- 比如很近的大学毕业之后我们如果有考研、考公以及考事业编的打算，那就需要提前对档案做一个规划，否则等到参与政审的时候调取档案，档案就会出现问题。
- 当我们加入工作以后，我们工作的调动以及职称评审、考取各类资格证、工龄认证呀、社保的办理呀、办理退休的时候，都是需要用到档案去核实相关的内容，才能够确定我们相关的福利待遇。
三、档案应该怎么保管
了解到档案是很重要的材料之后，那么我们的档案需要怎么去保管呢？档案是一定不能保管在自己手中的，自己保管档案会导致档案失去很多真实性、保密性，甚至变成无效文件， 因为自己是没有档案保管权限的。根据相关规定档案室一定得存放在有档案保管权限的地方。
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