档案会在自己手中保管吗?有的小伙伴档案是在自己手中的,因为有的学校会在毕业的时候将档案和毕业证一起发放给学生本人,需要学生本人去托管存放自己的档案,档案知道怎么去托管吗?
其实在我们毕业的时候,老师就反复的强调,档案是一个很重要的材料,需要及时的去存档,要不然会造成不可必要的麻烦,但是还是会有一些学生对档案知识的匮乏,所以导致自己不想去储存档案,或者是不知道档案应该存放在哪个单位或者是哪个部门,所以就导致档案一直在自己手中其实这是一个错误的方式。
一、档案可以存放在自己手中吗?
- 如果对档案知识的了解的比较多的小伙伴应该清楚地知道档案是有相关规定的,不允许个人保管档案的,因为个人保管档案会有很多不确定的因素,比如说你的档案被拆、被修改、档案的资料真有所增加或者有所减少。这个都不是档案应该具有的真实性。
- 档案在手应该怎么处理这个棘手的材料呢?身边有些人会建议送到人才中心去托管,但是人才中心收不收呢?之前有交过去的案例吗?都是不清楚的,所以我们需要提前咨询一下,避免跑空路耽误我们自己的时间,这样也是很麻烦的。
二 、档案存放在人才中心需要什么材料?
- 档案送到人才市场去托管,我们首先要了解一下我们的档案是个什么情况,才能送去托管,不然会被拒收的。
- 人才市场主要是接受学籍档案、人事档案、离职人员或其他社会流动人员的档案。
- 有效档案。将档案档案长期存放在自己手中,未经授权拆卸档案、档案丢失资料、损坏、档案丢失,都会造成档案变成死档案。如果档案属于上述任何一种情况,则需要补办或激活才能存入人才中心。
- 还有一个很重要的材料就是报到证,这个一定不要丢失了,有很多单位没有这个证是不会收你的档案的,不要小看这个证。
三、人才中心拒收个人存放的档案怎么办?
- 每个地方的人才中心是不一样的。有的人才中心会拒绝接收个人提交的档案,那么如果拒收了,我们应该怎么办?怎么去操作呢?
- 人才市场拒收我们个人递交的档案也是很正常的,每个人才市场的要求都是不一样的,很多是不接收个人递交的档案的,如果身边有递交成功的案例,可以去咨询一下人家是怎么托管成功的。
- 如果因为毕业时间比较长,学校拒绝这个请求,我们可以联系第三方档案服务机构,拜托他们帮我们处理一下关于档案托管以及存放的问题。
本文【个人存档案需要什么手续?人才中心拒收个人存放的档案怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。