档案在个人手上怎么办?一定要早点知道这个方法

在我们的个人生活中,会保存很多的个人资料和证件。比如毕业证、学位证、身份证等等。保存这些证件时,我们会小心翼翼,很怕丢失,因其补办时手续繁琐。如果档案到了自己手上,是不是也要这样注意呢?

档案能自己保管吗

一、档案可以放在自己手上保管吗?

1、我们仔细回想一下,很少有人看到过自己的档案吧。其实,那是因为档案是不能保管的,很少有人把档案放在自己手上,一是由于档案的转递都是公对公的,不经过个人,二是由于档案自己留存是违规行为,会造成档案无效,不能使用。

2、只有一些特殊情况档案才会到自己手上,比如成人教育毕业生的档案在毕业时学校会发到学生手中。

3、辞职时,有的工作位把档案交由个人手里,当事人如果不了解档案知识就自持了档案,但这是违规现象。档案在自己手上怎么办

二、档案在自己手上怎么办?

1、不管何时何地,档案到了自己手上,最好的处理方法就是把它存到正规的档案管理机构。

2、档案机构不接收个人去存档的,如果是学籍档案,我们只有去找学校,让学校帮我们把档案邮寄到人才市场或工作单位。如果是人事档案,就找找工作单位,如果工作单位能帮你办理好就最好了。

3、假如学校和工作单位都无法完成你档案的存档工作,我们只能找社会上的档案服务机构,花费一点钱把档案存档,为以后档案的使用做好准备。档案应该如何处理

三、毕业或工作后档案应该如何处理?

毕业或工作后,我们的档案都应该存在档案机构。需要用时再开调档函调取档案或去存档地开证明。

1、刚毕业的大学生,两年内可将档案暂存在学校,在这两年的择业期内,档案在学校会完好,但超过两年,档案会被转回户籍地。

2、有工作单位的朋友,问问工作单位能不能保管档案,如果可以就存在工作单位。如果不能存,就放在工作地的人才市场。

3、在户籍地工作的朋友和自己创业的朋友,可把档案存在户籍地的人才市场。

档案不能长时间在个人手中

现在同学们已经知道该如何处理自己的档案了吧,一定不能长时间放在个人手中,自己是没有权利保管档案的,而且档案在自己手里不能更新,档案就成了死档,毫无使用价值。

本文【档案在个人手上怎么办?一定要早点知道这个方法】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部