档案在自己手里的怎么处理 ?赶紧这样激活就好啦!

今天有个朋友咨询我关于档案放在自己手中怎么处理的问题。这位朋友已经大学毕业一年多了,个人的毕业档案还放在自己的手上,没有去办理档案托管的手续。

档案在自己手里

一、档案可以放在自己手中存放吗?

1、有些大学毕业生可能毕业的时候,会从学校直接领到自己的毕业档案。那么这个时候他们可能会有疑惑,这份档案是用来干什么的,应该怎么存放?有些朋友由于不知道档案正确存放的方式,一直把毕业档案放在自己的手中。档案是一种具有机密性的文件,里面放的都是很多个人非常相关的隐私的信息,整个档案都是密封存放在个人的档案袋里面的。

档案在自己手里的怎么处理 ?

2、所以说整个档案,它是一种具有机密性的文件。档案不可以放在自己的手中,只能存放在专门管理档案的地方。档案放在自己的手上容易导致档案失去机密性,失去有效性,变成无效的状态。也容易导致档案丢失,甚至有些朋友拿到档案后无法抑制自己的好奇心,选择拆开档案。

二、档案放在自己手中会影响什么事情?

1、放在自己的手中是错误管理档案的状态,会导致今后对个人的工作生活造成很多不太好的影响。比如说在工作方面,大家在工作中想要考职称、办理退休手续的时候,都是需要使用到档案的,也有有可能影响退休手续正常的办理。

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2、而且档案放在自己的手中还会影响到大家考研究生,因为研究生笔试通过之后,也需要使用档案参加政审。最后档案放在自己手中,还会影响到办户口、申请入党、申请参军等等各种非常重要的事情

三、如何去办理档案的托管手续?

1、既然档案放在手中会造成上述的影响,大家如果毕业后拿到了毕业档案,我的建议是尽快办理档案托管的手续。可是有些朋友不知道把档案托管在哪里,这里给大家推荐几种处理档案托管的方式。

档案怎么处理 ?

2、如果学生大学毕业后考上了研究生,那么就把本科的毕业档案转到研究生的学校去存放。第2种是毕业后找到的工作,同时单位属于国企、机关单位等等,这些具有档案管理权限的单位。那么大家就把档案转到这些单位去存放,如果单位没有档案管理权限或暂时还没有就业的朋友,可以选择把档案存放到自己户口地所在的人社局或者教育局去。

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