档案在自己手里的怎么办?正确的做法在这里,速速查看!

学生毕业后有一些学校会把学生的档案通过邮寄的方式,寄到学生的工作单位。有一些学校会直接把毕业档案发给学生,那么有一部分毕业生拿到档案,就不知道该如何处理。他们可能会把毕业档案一直放在自己的手上。

档案在自己手里的怎么办?

一、毕业档案可以放在自己手上吗?

1、如果毕业的时候学校发给了你的档案,那么暂时短期内拿着毕业档案,保管好了没有太大的问题。但是大家一定要注意,档案它是有有效期的。如果你一直保管档案,档案可能会失效,那么到时候就不能办理托管手续了,不能正常使用了。

档案怎么办?

2、同时有些朋友长期把档案拿在自己的手上,档案还可能有丢失或者破损的风险。学校把档案发给你,是为了让你尽快的去办理档案托管的手续的。档案只有存放在专门管理档案的地方,才能够正常的发挥作用,证明大家的学习经历,证明大家的工作经历,学历等其他重要的信息。

二、毕业档案放在手上会影响哪些事情?

1、如果毕业生毕业后想要找工作,特别是想要去一些比较好的单位上班。比如说大家都非常向往的国企、央企机关等这些企事业单位上班。那么进这些单位之前,是需要使用到个人的档案去参加审核的。档案放在自己的手上是错误的管理的状态,无法参加调档手续,无法把档案转到单位去参加审核。

档案在自己手里

2、同时档案放在自己的手上,还会影响到考研究生,影响到办理户口,影响到申请入党,影响到申请退休手续的办理,影响到等等各种非常重要的事情。所以说大家不要把档案放在自己的手上了。

三、档案已经在手上了还能去托管吗?

1、如果档案在你的手上还没有过期,同时你的毕业报到证也在手上,毕业报到证处在有效期内。大家可以尽快的凭毕业报到证,去办理你的个人档案的存放手续。但是如果档案已经过期了,就不能去申请托管了。因为人才市场或者其他正规的档案管理机构,不能接受失效的档案去存放,只能先想办法去办理档案激活的手续。

正确的做法在这里

2、激活档案需要先审核档案中所有相关的资料,确保所有的资料真实有效资料齐全,才能办理档案的激活手续。档案激活之后,再选一个正规的接收地来存放自己的档案。

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