很多毕业生都问小编，毕业档案到底可以放在自己手中多长的时间，不能超过多久？这些毕业生往往是毕业的时候，从学校领到了毕业档案，还没有办理档案托管的手续，档案还在他们手上。
一、档案的有效期是多长？
1、有些大学毕业生大学毕业的时候，可能直接领到了自己的毕业档案。那么这个毕业档案放在手中的时间，是不能超过两年的。大学毕业两年以内，学生都可以看作处在择业期内，在这个期限内，档案都还可以使用。如果找到了工作，就尽快去办理档案托管的手续。
2、但是因为档案是一种非常特殊的，具有机密性的文件，档案里面的材料都是非常隐私的材料。如果一直把档案拿在自己的手上，会导致里面的资料失去有效性和机密性，变成一份失效的档案。档案失效后是非常麻烦的。
二、档案在有效期内还可以托管。
1、如果看文章的朋友中有把档案拿在自己手上的朋友，那么先确认一下自己的档案有没有过期。怎么确认档案有没有过期？大家可以拿出自己毕业的时候，学校给大家发放的毕业报到证。
2、毕业报到证上都会写有效期，如果报到证再有效期内，可以凭借报到证去办理档案托管的手续。如果业报到证已经过期了，那么档案也过期了不能办理托管手续了。报到证是办理档案托管的凭证的资料，这个材料非常的重。要虽然它只是一份淡蓝色的小纸片，但是它的作用很大，拿到报到证的朋友也要保管好，不要弄丢了报到证。
三、档案失效了要去激活。
1、如果档案已经放在手上太长的时间，导致他失效了，那么这种档案是不能办理托管手续的。而且档案失效后，会影响到考研究生，考公务员，影响到找工作，影响到考职称，影响到办户口，影响到办退休。所以说档案失效后非常麻烦，要尽快想办法去办理激活档案的手续。
2、激活档案首先需要找一个正规的档案管理部门，重新审核你的手中的这份档案的材料的真实性和完整性。如果经过审核发现有些材料已经过期或失效了，那么就尽快想办法去补办这些有问题的资料。然后把档案这一块材料的问题解决之后，再请档案管理机构的工作人员办理重新密封和激活档案的手续。
本文【档案在自己手里不能超过多久？这两种方法教你正确处理档案！】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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