在公司工作个人档案如何保存？为什么个人档案不能存放在个人手里？-档案存放机构

在工作个人档案如何保存？为什么个人档案不能存放在个人手里？

沈德鹏 • 2024年03月10日 14:14:57 • 档案托管 • 阅读 834

当我们进入工作的时候，大家应该将个人档案保存到什么地方呢？其实由于大家所选择的文件保存方法是不一样的，所以大家一定要去了解究竟哪一种存放方法最适合自己，否则我们肯定会在使用这份资料的时候出现问题。

相信绝大多数同学在平时都没有去重视这份文件的保存问题，所以在处理的过程当中，大家可能会觉得束手无策或者是按照惯性思维去保存这份文件，结果出现了失效或丢失的问题，那么我们究竟如何正确保存这份资料呢？

一、为什么个人档案不能存放在个人手里？

1、有很多人会觉得将个人档案保存在手中，那么在需要使用的时候肯定能够很好的发挥作用，但事实上由于我们所选择的文件保存方法违反了相关规定，已经导致它失去了作用，那么在使用之前肯定需要对文件进行激活。

2、由于无法更新材料，所以保存在手中的原始文件一定会出现问题，其次在我们保存资料的过程当中稍有不慎很可能就会导致一些资料丢失或者失效，因此大家不能将文件保存在手里，否则一旦出现了问题，后果将不堪设想。

二、参加工作个人档案如何保存呢？

1、如果我们进入了国有企业工作的话，那么大家可以将资料保存到企业当中，由于单位本身具备人事权限，所以如果大家是正式员工的话，那么单位的工作人员就会要求你在入职的时候将文件保存到单位当中，这样才能够进行政治审查。

2、但是如果大家在私人企业工作，那么我们想要将资料保存到企业当中，可能就不是一件现实的事情了，因为单位本身并不能保存原始文件，所以我们应该将资料保存到其他位置，而将原始文件保存到工作地的人才市场，是一个比较常见的存放方法。

三、个人档案在工作期间有什么作用？

这份资料由于在不断的进行更新，而且材料由本身具有法律效力，所以在一些重要手续的办理过程中，它会起到证明的作用，工作人员通过审核这份资料就能够确认大家有没有满足办理手续的条件，所以一旦这份资料出现了问题，后果将不堪设想，甚至有些同学会因为这份资料的原因而改变自己的命运，所以我们必须从一开始就正确保存原始文件。

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