很多毕业生可能大学毕业后,会从学校领到毕业证和毕业档案。那么对于毕业证,大家都知道是直接自己保管。毕业档案到底是不是自己保管了?今天我们一起来了解一下:如何管理自己的毕业档案。
一、毕业档案里面有哪些材料?
1、毕业档案里面都是放了和大家相关的一些非常重要的材料,而且这些材料都是非常隐私的信息。所以大家可以看到毕业档案它都是密封存放起来的,上面会贴了密封条,而且密封条上还会写着:不可随意撕开的字样。
2、档案里面有个人的基本身份信息、家庭成员信息、政治面貌信息、高考信息、入学信息、毕业信息等等。这些资料都是非常重要的材料,如果档案被自己拆开,那么这些文件暴露了,就会破坏了档案的机密性和有效性。
二、毕业档案有什么作用?
1、对于档案有什么作用,这里跟大家详细的说一下。档案对毕业生就业、求学来说非常重要。有的学生毕业后,可能想考研究生。那么如果能够成功通过笔试,就需要使用个人档案去参加后面的政治审核。
2、而且找工作的朋友,也可能需要使用档案。特别是想要去国企、去公办企业上班的朋友,大家在入职之前,也需要使用个人档案去参加单位的审查。在正式参加工作之后,一些非常重要的考试,也需要使用到档案。比如说考职称、考注册类的考试,先需要拿到档案正常托管的证明才可以报考。大家办理退休手续的时候,也需要使用档案中相关的资料,来计算具体的退休的待遇。
三、毕业档案可不可以拿在自己手中?
1、有部分学生可能直接领到了自己的毕业档案,他们会有一种误解,认为档案可以拿在自己的手上。但是档案是不可以拿在自己的手上的,因为档案拿到自己手上容易造成档案失效,档案失效后会给工作生活造成影响。
2、而且这个档案放在自己手上也容易丢失,很多人都是把档案拿在手上没有保管好,之后导致档案丢失了。档案拿到自己手上,也容易破损。因为档案是一份纸质的文件,如果保管不好的话档案就容易破损。档案破损和丢失之后还有要想办法重新去补办和重新密封。
本文【大学毕业之后档案可以自己拿着吗?正确处理档案的方式!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。