西安市个人档案怎么正确存放?个人档案存放手续怎么办理呢?

西安市的小伙伴们知道自己的个人档案可以保存在当地的什么地方吗?如果我们不知道原始文件应该如何正确保存的话,那么很有可能会因为存放方法出现错误而导致它失去作用。

西安市个人档案

如果我们认为个人档案能够像其他材料一样保存在自己手里的话,那么一定会导致他出现问题,因为文件自身的性质导致它存放在手中,就一定会变成死档案,所以大家一定要在平时了解文件的正确保存方法,千万不要等到它失去作用之后再去处理。

一、西安市个人档案可以保存在什么地方?

1、我们的就业情况将会直接决定这份文件应该保存到哪里,有些同学可以将资料保存到人才市场,因为我们在参加工作之后满足了该机构的存放要求,但是自己又无法将资料保存到工作单位,所以在这种情况下将资料保存到人才市场无疑是一个很好的选择。

档案存放

2、如果你进入了体制内的单位中工作,那么个人档案就可以顺利的保存到工作单位了,因为这些单位本身具备人事权限,而在以后的工作当中又需要为你办理一些集体手续,所以只有将资料保存到指定的位置当中,才能让它更好的发挥作用。

3、在没有就业的情况下,你的资料可以保存到户籍地的人力资源保障局,因为该机构具有很强的包容性,所以我们在办理存放手续的时候就能够发现自己一定满足了保存的要求。

档案存放机构

二、如果个人档案在手中失效怎么办?

1、当原始文件在我们保存的过程当中已经确定失去了作用,那么必须要尽快办理激活手续,当然如果我们没有提前去了解激活的流程,一定要提前询问人才市场的工作人员,这样我们才能够顺利的将材料失效问题解决。

2、而且档案袋在自己保存的过程当中可能会出现损坏甚至一些材料丢失,那么在遇到这样的情况是大家自然需要先把丢失的材料补办完整了,但是有很多小伙伴并不知道之前丢失的材料应该如何补办,因此可以在处理材料问题的时候求助专业的档案服务机构。

档案存放流程

三、个人档案存放手续怎么办理呢?

有些同学在办理文件保存手续的时候,出现了被工作人员拒收的情况,那么很有可能是大家没有按照公转公的方式来保存这份文件,所以在遇到这样的问题时,大家可以委托第三方机构帮助自己存放资料,这样我们就不会在办理手续的时候出现问题了。

本文【西安市个人档案怎么正确存放?个人档案存放手续怎么办理呢?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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