如果学生大学毕业后去私企工作,那么因为私企是不能管理档案的,所以企业一般不会特别强调员工该如何处理档案的问题。所以有些在私企工作的朋友,他们可能会把档案放在自己的手上。我的朋友小丁就是这种情况,他在某私立单位工作,目前档案还放在手里。
一、在私企工作是否不需要使用档案呢?
1、那么是不是在失去工作的朋友,就不会需要使用档案了?这也是一种误解。不管是在公办企业工作,还是在私人单位工作,档案都是非常重要的一份文件。不过的确在公办企业工作的话,可能他们学习需要使用到自己的档案。而且相关的工作经历,要随时更新到个人的档案袋里面。
2、但是这并不代表在私营单位工作就不需要使用档案。如果在工作相应的年限,比如说5年左右,可以开始考中级职称。那么考职称就需要拿到个人档案正常存放的证明,才可以报考。而且在工作后办理退休手续的时候,也是需要使用档案来核算具体的工龄,核算相应的退休待遇的,所以说档案也是非常重要的。
二、档案已经在手上了该如何处理呢?
1、现在大家知道了在私企工作也需要使用档案,那么很多朋友可能就会说了,我的档案已经在手上了,该怎么处理?大家不要着急,档案已在手里也还是有解决办法的。如果你的档案拿到手中时间还不长,档案还在有效期内,可以尽快的去办理存放档案的手续。
2、关于到底把档案存放到哪里,大家可以根据自己的实际情况来选择。如果在市区工作的朋友,单位不能管理档案,那么可以试着把档案存放到自己单位附近的正规的人才市场。或者是如果你单位附近的人才市场不接受外地员工的档案,那么可以考虑把档案转回自己的户口地。比如说转户口地的人社局、教育局或者是正规的人才市场。
三、档案已经失效了该怎么办?
1、还有一种情况一定需要注意,那就是档案已经失效了该怎么处理?有些朋友可能档案放在自己手中时间太长,已经失效了。那么这种档案是不能去办理托管手续,要想办法先去激活才可以。
2、关于怎么激活档,案大家可以找一个正规的人才市场帮忙来激活自己的档案。请他们重新审核档案中相关的资料,确保资料真实有效可用。如果发现有资料有异样的话,那么就按照要求重新去补办。如果你所找到人才市场不能够处理这个业务,那么可以找专门处理档案业务的档案代办机构,来帮忙激活自己的档案。
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