有一个朋友我一个问题,那就是大学毕业生如果把毕业档案放在自己的手上,会不会导致档案作废?我告诉这位朋友,短期内档案不会作废,但是时间一长就不好说了。
一、档案到底能不能拿在自己手里?
1、如果毕业后学校把档案发给你了,那么短时间内你保管一下档案没有太大的问题的只是需要注意不要拆开档案,不要破坏档案,要把档案保管好了,尽快的去办理档案托管的手续就行。
2、有些毕业生拿到档案后,可能会因为自己的好奇心,想着拆开档案去看一下里面到底放了哪些资料,然后自己再偷偷粘上。注意千万不要这么操作,因为档案袋上会贴上密封条和密封章。如果你自行破坏了密封条和密封章,后期是很难复原的。专业的人员一眼就能看出你破坏过档案,那么到时候你的档案就作废不能够使用了。
二、档案如果失效了该怎么办?
1、需要注意如果档案放在自己手中时间太长,超过了档案的有效期,那么档案就会失效。档案失效了也是不能够使用的,会影响到个人的工作学和生活中,那些重要的需要使用档案的事情的办理。
2、那么档案失效后,只能想办法先去激活了。关于怎么激活档案,大家需要找一个正规的档案处理机构,重新审核档案中所有相关的资料,确保所有的资料都在有效期内。所有的资料都是齐全和有效的。如果有异样的材料,那么还需要重新补办,把所有的材料的问题解决了之后,才能办理重新密封和激活档案相关的手续。
三、如何正确处理个人手中的档案?
1、对于已经拿到了毕业档案的毕业生,我建议大家尽快的去办理档案托管的手续。已经找到工作的朋友,就把档案托管到工作单位,由单位来管理比较方便。但是有些朋友可能暂时没有找到工作,或者是自己找到的工作单位,属于个体企业、私营企业,没有档案管理的权限。
2、那么这种情况下,可以考虑把档案存放到人才市场或者人力资源中心。人才市场和人力资源中心,也是很多朋友存放档案的地方。在选择人力资源中心的时候,要遵循一个方便的原则。就是说自己以后需要使用档案的时候提取档案可能会比较方便一点,那么就选择这个人才市场。
本文【档案科普:大学毕业后档案在自己手里会不会作废?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。